경남대학교 산학협력단
대학과 기업이 상생발전하는 기업선도형 산학융합 네트워크
연구비카드제
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연구비카드제는 연구비 집행 시 현금을 사용하지 않고 연구비카드로 결제하는 제도로 연구비전산종합관리시스템과 연계 운용하여 연구사업의 종합관리와 함께 연구사업에 대한
대국민 이해를 증진시키고 카드 사용분에 대한 증빙을 간소화하여 연구관리 행정을 최소화시키며 연구비의 집행 및 관리에 대한 투명성을 제고하면서 신용카드 사용 풍토를 널리 확산시켜
신용사회를 구현하는데 기여하고자 함.
적용대상
- 과학기술정보통신부, 농림수산식품부, 환경부, 문화체육관광부 등 정부 주요부처 연구개발사업은 자체계획에 의해 연구비카드제 적용여부를 결정하여 시행
- 연구비는 연구전산종합시스템과 연계하여 연구비카드를 통하여 사용하는 것을 원칙으로 하며, 카드사용이 어려운 부분은 계좌이체 등을 통해 집행
- 연구비카드는 직접경비 중 도서구입비, 재료비, 회의비, 인쇄비, 시약 및 재료구입비 등에 사용
- 연구비카드제는 연구비전산종합관리시스템과 연계하여 운영
연구비카드 발급
- 연구협약 시점에서 연구비를 관리할 수 있는 연구비카드(법인카드) 발급
- 연구과제의 규모 및 성격에 따라 발급매수 및 카드유형을 정하여 발급(산학협력단과 사전협의)
- 연구비카드는 협약(연구)기간 내에만 사용하는 것을 원칙으로 함
- 발급 카드의 종류는 다년도 카드, 통합카드 등 연구책임자의 요청에 따라 연구실정에 맞는 카드를 발급함
연구비 사용 및 내역관리
- 지원기관의 연구비 비목별 사용방법에 따라 사용
- 부득이하게 카드 발급이 지연 될 경우, 산학협력단과 사전 협의 필요(계좌이체 신청방식 등)
- 과제 종료 후 정산 시 주관기관에 제출하는 사용실적보고서 등 관리
연구비 정산
- 연구비 정산에 따른 정산서류 및 증빙자료는 지원기관의 지침에 따라 제출
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