경남대학교 산학협력단 제안제도 운영지침

제정 2022. 4. 27.

소관부서 산학기획팀

제1조(목적) 이 지침은 경남대학교 산학협력단(이하 “산학협력단”이라 한다) 구성원의 창의적인 의견과 제안(이하 “제안”이라 한다)을 장려하고 계발하여 이를 운영에 반영함으로써 경영의 효율성과 효과성을 높여, 산학협력단의 발전에 기여함을 그 목적으로 한다.

제2조(용어의 정의) 이 지침에서 사용되는 용어의 정의는 다음 각 호와 같다.

1. “제안”이란 제1조에 부합하는 창의성, 구체성 및 실현가능성을 구비한 것으로서, 다음 각 호에 해당하는 것을 말한다.

가. 제도 또는 운영방식의 개선에 관한 방안

나. 업무의 능률증진 또는 처리방법의 개선에 관한 방안

다. 안전사고 방지에 관한 방안

리. 직원 사기앙양을 위한 방안

미. 수입증대 또는 예산절감을 위한 방안

바. 그 밖에 산학협력단의 발전에 기여할 수 있는 방안

2. “제안자”란  산학협력단의 교직원으로서 단독 또는 공동으로 제안을 작성하는 제출하는 사람을 말한다.

3. “제안담당부서”란 업무제안서를 접수하고 처리하는 부서를 말한다.

4. “실행담당부서”란 채택된 제안을 실행하는 부서를 말한다.

제3조(제안 제출) ① 제안자는 업무제안서(별지 제 1호서식)를 작성하여 제안담당부서장에게 제출하고, 필요한 경우 관련 근거 서류, 도면, 사진 등을 첨부할 수 있다.

② 2명 이상이 공동으로 제안을 제출하는 경우에는 제안에 참여한 사람 개개인의 기여도에 관한 사항을 백분율로 표시하여야 한다. 이 경우 기여도가 가장 큰 사람을 “주제안자”로, 그 밖의 참여자를 “부제안자”로 표시하되, 공동제안자가 2명인 경우로서 기여도가 동등한 경우에는 제안자 간의 합의로 주제안자를 정하여야 한다.

제4조(제안 접수) ① 산학협력단장은 제안이 접수 되었을 경우, 접수 대장에 해당 내용을 기록한다.

② 접수한 제안이 보완할 수 있는 흠이 있는 경우에는 그 사유를 구체적으로 밝혀 접수한 날부터 3일 이내에 적절한 기간을 정하여 제안자에게 보완을 요청할 수 있다.

③ 접수한 제안 중 내용이 같은 제안이 있는 경우에는 먼저 접수한 제안이 우선한다.

④ 제2항의 보완요청에 대하여 제안자가 3일 이내에 제안 내용을 보완하지 않은 경우에는 제안을 종결처리할 수 있다.

⑤ 제안자가 동일한 내용의 제안을 정당한 사유 없이 3회 이상 반복해 제출한 경우에는 2회 이상 그 처리결과를 통지하고, 그 후에 접수되는 제안에 대해서 종결처리할 수 있다.

제5조(배제될 수 있는 제안) 다음 각 호에 해당하는 사항은 제안에 해당되지 않으며, 제안담당부서장은 제안자에게 제안에 배제된 이유를 알려주어야 한다.

1. 학내외에서 일반적으로 널리 알려진 사항

2. 현재 실시 중이거나 향후 실시 계획이 있는 사항

3. 부서에서 계획한 정책사항 또는 공지된 사항

4. 소관업무와 관련하여 관계부서간 회의 또는 협조에 의하여 결정된 사항

5. 상식적으로 제안의 실행이 불가능하다고 판단되는 사항

6. 해당 제안의 실행에 필요한 경비가 기대효과로 추정되는 예상이익을 넘어서는 경우

7. 단순한 건의 또는 구체적인 해결방안이 없는 사항

8. 불만의 표시, 불합리 지적으로 판단되는 사항

9. 이미 제출된 개선제안과 동일하거나, 유사한 방법에 의한 개선제안

10. 그 밖에 제안담당부서에서 제안으로 볼 수 없다고 판단하는 사항

제6조(제안 처리) ① 산학협력단장은 제안 내용을 분류하여 매월 25일 접수를 마감한다.

② 산학협력단장은 제안심사서(별지 제2호서식)의 평가 구분에 따른 내용 확인을 위하여 필요시 업무 주관 부서 및 관련 부서에 자문을 구하거나 추가 자료의 제출을 요구할 수 있다.

③ 산학협력단장은 매월 말일까지 접수된 제안에 대해 검토하며, 상정 제외ㆍ보완/보정 요청 제안을 가려내고 심사에 상정할 제안을 구분한다.

④ 제3항에 따른 보완/보정 내용을 추가로 제출하지 않으면 불채택 처리할 수 있다.

⑤ 실행담당부서장은 실행된 제안에 대해 진행 및 완료보고서(별지 제 3호서식)를 작성하여 산학협력단장에게 보고한다.

제7조(심사위원회) ① 산학협력단장은 제안을 공정하게 심사하기 위하여 심사위원회(이하 “위원회”라 한다)를 구성ㆍ운영한다.

② 위원회는 다음 각 호의 사항을 심의한다.

1. 제안의 평가 및 심사

2. 제안 채택 여부 및 포상등급의 구분

3. 채택된 제안의 실시결과에 관한 분석 및 효과성 평가·보고

4. 그 밖에 제안 제도 운영에 부수되는 사항

③ 위원회는 위원장 1명을 포함하여 7명 이내의 위원으로 구성하고, 위원장은 산학협력단장이 된다.

④ 위원회의 위원은 경남대학교 및 산학협력단 소속 교직원으로 구성한다.

⑤ 위원장의 임기는 당해 보직 재임기간으로 하고, 다른 위원의 임기는 2년으로 한다.

⑥ 위원장은 위원회를 대표하고, 위원회의 업무를 총괄한다. 다만, 위원장이 부득이한 사유로 직무를 수행할 수 없을 때에는 위원장이 미리 지명한 위원이 그 직무를 대행한다.

⑦ 위원회의 회의는 재적위원 과반수의 출석으로 개의하고, 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.

⑧ 위원회에 간사 1명을 두며, 간사는 산학협력단 소속 직원 중에서 지명한다.

⑨ 위원회의 위원이 심사 대상인 제안 및 제안자와 직접적인 이해관계를 가진 경우에는 위원회의 심의ㆍ의결에서 제척된다.

제8조(포상) ① 산학협력단장은 심사위원회의 심사를 거친 업무제안서에 대해 포상할 수 있다.

제9조(제안의 권리) ① 이 지침에 의하여 채택된 제안에 대한 지적 재산권은 접수일로부터 산학협력단에 귀속된다. 단, 제안자의 요청이 있을 시 제안자를 지적 재산권의 공동 주체로 행사할 수 있도록 등록된 권리의 양도 및 사용권 허가 등을 할 수 있다.

제10조(비밀의 유지) 제안자를 포함하여 이 지침에 정한 역할에 관여하는 모든 사람은 그 제안의 내용을 누설하거나 직무상 목적 외의 용도로 이용하여서는 아니 된다.

부칙(2022.04.27.)

이 지침은 2022년 4월 28일부터 시행한다.

[별지 제1호서식]

접수번호	NO. -
접수일자	년 월 일

업 무 제 안 서
제안자	소 속			사 번					성 명			(인)
	구 분	□개인 □공동(분임조)		분임조명					내선번호
	제안명								검토희망부서
제안	유형효과		Check ( √ )				무형효과				Check ( √ )
	◐ 운영수익 증진						◐ 5S, 환경 개선
	◐ 인건비 절감						◐ 서비스 개선
	◐ 비용 절감						◐ 사기 진작
	◐ 업무방법 개선						◐ 기타
◆ 주요 내용
제안내용	개선 전(현재의 문제점)						개선 방안(구체적으로 기록)
	* 개선 전·후의 내용은 별지 작성 가능
◆ 예상 효과
제안효과	기대할 수 있는 효과
	제안 실시 문제점						관련 부서 의뢰사항
경남대학교 산학협력단장 귀하

[별지 제2호서식]

접수번호	NO. -
접수일자	년 월 일

제 안 심 사 서
심사자 (성명/직급)									심사일				201 . . .
◆ 심사 내용
심사항목	심사기준						배점기준									득점
실시가능성 (30)	◾현실여건(상황)을 고려할 때, 실제 실시(적용) 가능한가?						30	24		18		12		6
							매우 우수	우수		보통		미흡		매우 미흡
창의성 (20)	◾독창적이며 새로운 내용인가? ◾타 사례가 있으나 해결방안 차별화, 개선 사항 확대 적용인가?						20	16		12		8		4
							매우 우수	우수		보통		미흡		매우 미흡
효율성 및 효과성 (20)	◾행정제도 / 시스템의 개선 및 파급 효과의 정도는?						20	16		12		8		4
							매우 우수	우수		보통		미흡		매우 미흡
적용범위 (15)	◾전 행정 부서에 적용이 가능한가? ◾실시 횟수나 빈도 및 수혜대상자가 많은가?						15	12		9		6		3
							매우 우수	우수		보통		미흡		매우 미흡
지속가능성 (15)	◾제안실시의 효과가 장시간에 걸쳐 지속될 수 있는가? ◾환경이 변하면 제안의 실효성이 떨어지거나 없어지는가?						15	12		9		6		3
							매우 우수	우수		보통		미흡		매우 미흡
합 계
심사자 의견
□ 채택					□ 불채택
◆ 제안 실행계획(채택 시)
제안 실행자 (다수일 경우 참여자 전원 기재)		부서		이름		직책			실행 계획
									실행착수일		201 . . .
									실행기간 (완료예정)		1개월이내
											2개월이내
											3개월이내
제안 실행지원 요청사항

[별지 제3호서식]

진행 및 완료 보고서
제안명												제안자				/
실행자			부 서			성 명		직 급				실행완료 여 부 (Check √)				완 료
																미완료
◆ 실행 진도 보고
시행착수일				201 . . .						완료예정일				201 . . .
실행 경과				1개월			2개월		3개월		4개월				4개월 이상
진행 진도	check (√)														<지연사유 작성>
	진행 내용 (간략히)
1. 월별 진행사항을 간략하게 기술할 것 2. 4개월 이상 미실행 또는 완료지연일 경우 지연사유를 작성
◆ 실행 완료 보고
종합의견
효과성		유형 효과 (금액산출)
		무형 효과 (check)		1등급	업무개선 및 경영효율화에 대한 기여가 매우 큼(전사적)
				2등급	업무개선 및 경영효율화에 대한 기여가 매우 큼(부분적)
				3등급	업무개선 및 경영효율화에 대한 기여가 상당함
				4등급	업무개선 및 경영효율화에 대한 기여도는 인정되나 크지 않음
				5등급	업무개선 및 경영효율화에 대한 기여도가 거의 없음