경남대학교 산학협력단 자체감사 규정

제정 2020. 2.17.

소관부서 산학감사팀

제1장 총칙

제1조(목적) 이 규정은 ｢경남대학교 산학협력단 정관｣ 제30조에 따라 경남대학교 산학협력단(이하 “산학협력단”이라 한다)의 자체감사 업무에 관한 제반 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(용어정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

1. “자체감사”라 함은 산학협력단의 제반 업무가 관계 법령과 ｢경남대학교 산학협력단 정관｣ 및 산학협력단 규정류에 따라 적법하고 타당하게 수행되고 있는지에 대하여 감사하는 것을 말한다.

2. “감사인”이라 함은 감사활동을 수행하기 위해 감사인으로 위촉된 교내･외 전문가를 말한다.

3. “연구비”라 함은 학술연구활동 및 산학협력사업 등(이하 “학술연구용역”라 한다)을 지원하기 위하여 교내･외 지원기관(이하 “지원기관”이라 한다)이 산학협력단에 지원하는 각종 연구(사업)비를 말한다.

제3조(감사대상) 산학협력단 산하 부서 및 부속기관, 소속 교직원은 이 규정에 따라 감사의 대상이 된다. 다만 학술연구용역은 지원기관에서 정한 별도의 기준이 있는 경우에는 그 기준을 적용한다.

제4조(감사범위) 감사의 범위는 다음 각 호와 같다.

1. 학술연구용역 연구(사업)비(이하 “연구비”라 한다) 신청 및 집행, 관리에 관한 사항

2. 산학협력단 산하 부서 및 부속기관의 운영에 관한 사항

3. 산학협력단 재무･회계 및 재산관리에 관한 사항

4. 관계 법령 및 정관, 기타 규정류 등에서 감사의 직무로 정해진 사항

5. 그 밖에 총장 또는 산학협력단장이 필요하다고 인정하는 사항

제5조(감사종류) ① 감사는 정기감사, 특별감사, 일상감사, 정산감사로 구분한다.

1. “정기감사”는 산학협력단의 자체감사 계획에 따라 매년 정기적으로 실시하는 감사를 말한다.

2. “특별감사”는 총장 또는 산학협력단장이 특별히 필요하다고 인정할 경우에 실시하는 감사를 말한다.

3. “일상감사”는 산학협력단의 물품구매･제조, 용역 및 시설공사와 연구비의 집행에 앞서 그 적법성･타당성 등을 점검･심사하는 사전･예방적 감사를 말한다.

4. “정산감사”는 연구비 지원기관으로 정산보고하기 앞서 연구비 집행의 적정성을 점검･심사하는 감사를 말한다.

② 제1항의 감사는 산학협력단장이 필요하다고 인정할 경우에는 연구비만을 대상으로 한 감사를 실시할 수 있다.

제6조(중복감사 지양) 대학 또는 산학협력단, 외부기관으로부터 이미 감사를 받은 사항에 대하여는 특별한 사유가 없는 한 감사대상에서 제외할 수 있으며, 필요한 경우에는 이미 실시한 감사결과 자료를 활용할 수 있다.

제7조(감사주관) 산학협력단의 감사업무는 산학감사팀에서 관장한다.

제2장 감사인 직무기준

제8조(독립원칙) 감사인은 감사업무를 수행함에 있어 독립성을 유지하여야 한다.

제9조(감사인 권한) 감사인은 다음 각 호의 권한을 가진다.

1. 관계자의 면담 또는 출석, 답변의 요구

2. 물품구매･재산관리 및 재무･회계 등의 자료 제출 요구

3. 전자문서 및 전산자료, 결의서, 품의서 등의 열람 요구

4. 창고･금고･장부･물품 등의 봉인

5. 질문서 및 답변서, 확인서, 경위서 등의 제출 요구

6. 업무개선을 위한 권고 및 건의

7. 감사결과에 따른 포상 및 징계 요구

8. 그 밖에 감사업무 수행에 필요한 사항의 요구

제10조(감사인 의무) 감사인은 감사업무를 수행함에 있어서 다음 각 호의 사항을 준수하여야 한다.

1. 감사인은 관계 법령 및 ｢경남대학교 산학협력단 정관｣, 기타 규정류 등에 입각하여 공정하게 직무를 수행하여야 한다.

2. 감사인은 직무상 알게 된 비밀을 정당한 이유 없이 누설하거나 직무수행 이외의 목적을 위하여 이용하여서는 아니 된다.

3. 감사인은 그 직무를 수행함에 있어 선량한 관리자로서 요구되는 주의를 다하고 관계 법령 및 기준을 성실히 준수하여야 한다.

4. 감사인은 피감사인의 기능 및 활동이 필요 이상으로 위축하거나 저해하는 일이 없도록 하여야 한다.

제3장 감사계획 수립

제11조(감사계획 수립) ① 산학감사팀은 매년 다음 각 호의 사항이 포함한 자체감사계획을 수립하여 산학협력단장의 승인을 받아야 한다.

1. 감사의 목적

2. 감사의 종류

3. 감사의 대상

4. 감사의 내용

5. 감사반의 구성

6. 감사의 실시기간 및 일정

7. 감사 결과의 처리

8. 그 밖에 감사에 필요한 사항

② 일상감사 및 정산감사는 제1항에서 정한 절차를 생략하여 진행할 수 있다.

제12조(감사반 구성) ① 자체감사를 실시할 때에는 감사반을 구성하여야 한다.

② 감사반은 감사반장과 감사반원으로 구성하고, 감사에 필요한 지식과 경험이 갖춘 대학 및 산학협력단 교직원 중에서 산학협력단장의 승인을 얻어 구성한다. 단, 피감사인은 감사반 구성에서 제외한다.

③ 제2항에도 불구하고 산학협력단장이 필요하다고 인정되는 경우에는 외부기관 및 전문가에게 감사업무를 위탁할 수 있다.

④ 감사반원은 감사업무 종료 후 즉시 소속부서에 복귀하며, 감사업무 수행 중이라도 소속부서의 업무에 현저한 지장이 없도록 최대한 노력하여야 한다.

제13조(감사실시 통보) ① 산학협력단장은 자체감사를 실시하고자 할 경우에는 특별한 사유가 없는 한 감사실시 예정일 7일 전까지 피감부서의 장 또는 소속 교직원, 연구책임자(이하 “피감부서”이라 한다)에게 감사사항 및 감사일정 등을 통보하여야 한다.

② 제1항의 규정에 불구하고 특별감사를 실시하고자 할 경우에는 피감부서에 사전 통보 없이 불시에 실시할 수 있다. 다만, 감사반장은 감사를 실시할 때에 “감사실시 통지서”(별지 제1호서식)를 피감부서에 제시하여야 한다.

제14조(피감부서 등 협조의무) ① 피감부서는 산학감사팀 또는 감사인의 요구가 있을 경우 지체 없이 자료의 작성, 제출 또는 출석, 답변을 하는 등 감사업무 수행에 적극 협조하여야 한다.

② 감사인은 피감부서 외의 관계부서의 장 또는 관계 교직원, 참여연구원(이하 “관계부서”라 한다)에게 감사에 필요한 자료의 작성, 제출 또는 출석, 진술을 요구할 수 있다. 이 경우 관계부서에서는 정당한 사유가 없는 한 감사업무 수행에 적극 협조하여야 한다.

제15조(감사준비 등) ① 감사반장은 감사를 실시하기 앞서 감사반원에 대하여 감사목적, 피감부서의 주요기능, 감사대상 업무의 특수성, 감사 착안사항, 감사기법, 감사 시의 유의사항 등에 관한 교육을 실시하여야 한다.

② 감사반장은 감사세부계획의 수립이나 감사의 실시에 앞서 감사대상 선정의 적정성, 문제점의 도출 및 취약분야의 확인 등을 위하여 필요한 경우에는 다음 각 호의 방법으로 예비조사를 실시할 수 있다.

1. 감사대상 선정과 관련된 자료 및 정보의 수집

2. 피감부서 일부를 대상으로 한 표본조사

③ 감사반장은 제2항의 예비조사를 효율적으로 실시하기 위하여 피감부서로 “수감준비 자료표”(별지 제2호서식)를 작성･제출하게 할 수 있다.

④ 감사반장은 감사세부계획을 수립함에 있어 피감부서별 또는 감사내용별로 전담자를 지정하고 전담자로 하여금 감사와 관련된 자료와 정보 등을 분석･정리하도록 하고, 이를 제2항에 따른 예비조사 결과와 함께 감사를 실시할 때에 직접 활용하도록 하여야 한다.

제4장 감사 실시

제16조(감사방법) ① 감사는 서면감사 및 실지감사를 원칙으로 하되, 필요에 따라 관계부서를 출석시켜 의견을 들을 수 있다.

② 서면감사는 피감부서에 관련 서류를 제출하게 하고 이를 확인하는 방법으로 실시한다.

③ 실지감사는 피감부서 및 현장에 출장하여 실시한다.

④ 감사반원은 감사반장에게 피감부서별로 감사상황을 “감사결과 보고서”(별지 제3호서식)에 따라 일일 보고하여야 한다.

제17조(긴급보고) 감사반장은 감사업무를 수행하는 과정에서 비위･부조리 또는 기타 중대한 위법･부당한 사항을 감사반원으로부터 보고 받거나 발견한 경우에 이의 처리가 긴급을 요할 때에는 즉시 산학협력단장에게 보고하여야 한다.

제18조(확인서 요구) 감사인은 감사결과 증거를 보강하기 위하여 필요한 때에는 관계부서로부터 사실관계 등을 기술한 “확인서”(별지 제4호서식)를 받을 수 있다.

제19조(문답서 작성) 감사인은 감사결과 확인된 사안이 변상 또는 징계사유에 해당되거나 그밖에 중요사안과 관련된 자의 책임소재와 한계를 분명히 하고 행위의 동기･배경 또는 변명을 듣기 위하여 필요한 때에는 “문답서”(별지 제5호서식)를 받을 수 있다.

제20조(질문서 발부 등) 감사인은 감사결과 위법･부당하다고 인정되는 사항 및 사무 처리의 내용이 불분명한 사항 등에 대하여 설명･변명 또는 처리대책 등의 의견을 구하고자 할 때에는 “질문서”(별지 제6호서식)를 발부하고, “답변서”(별지 제7호서식)를 제출받아 감사처분에 참작하여야 한다.

제21조(현지조치) ① 감사반장은 실지감사를 실시하면서 지적된 위법･부당한 사항 중 그 내용이 경미하고 행위자의 고의 또는 중과실에 기인하지 아니한 사항에 대하여는 피감부서에 시정･주의 등의 조치를 요구할 수 있다. 이 경우 감사반장은 피감부서별로 “감사결과 보고서”(별지 제3호서식)에 따라 산학협력단장에게 보고하고 그 사본을 피감부서에 교부하여야 한다.

② 제1항에 따라 현지조치사항 통보를 받은 피감부서는 “현지조치사항 조치결과 보고서”(별지 제8호서식)를 작성하여 통보서를 받은 날로부터 7일 이내에 산학협력단장에게 제출하여야 한다.

제5장 감사결과 보고 및 사후처리

제22조(감사결과 보고) ① 자체감사는 특별한 사유가 없는 한 감사종료일로부터 15일 이내에 다음 각 호의 사항을 기재한 “감사결과 보고서”(별지 제9호서식)를 작성하여 산학협력단장에게 보고하여야 한다.

1. 감사의 목적

2. 피감부서 및 감사기간

3. 피감부서별 감사인의 직위 및 성명

4. 주요 감사내용

5. 지적사항

6. 현지조치사항

7. 그 밖에 필요한 사항

② 제1항에도 불구하고, 일상감사 및 정산감사는 학기별로 시정조치 내역을 포함한 감사결과를 작성하여 산학협력단장에게 보고하여야 한다.

제23조(감사결과 통보) ① 산학협력단장은 감사결과 행정상･재정상의 시정 또는 개선을 요하는 사항이나 대학 및 산학협력단 교직원(이하 “교직원”이라 한다)의 복무의무 위반 또는 비위사실을 발견한 때에는, 특별한 사유가 있는 경우를 제외하고는 감사결과 보고 후 15일 이내에 “감사결과 처분･요구서”(별지 제10호서식)로 피감부서 또는 관계부서(이하 “피감기관”이라 한다)에 감사결과를 통보하여야 한다.

② 제1항에도 불구하고 제5조제2항에 따라 연구비만을 대상으로 감사를 실시한 경우 “자체감사결과 개선 요청서”(별지 제14호서식)로 갈음하여 피감기관에 감사결과를 통보하여야 한다.

③ 산학협력단장은 감사결과 개별 지적사항에 대하여 적합한 처분･요구(이하 “처분”이라 한다)를 선택적으로 적용하여야 한다.

④ 처분의 종류는 다음 각 호와 같으며, 2개 이상의 처분을 병과할 수도 있다.

1. 고발 : 교직원이 금고 이상의 형에 해당하는 범죄 혐의가 있다고 인정되는 경우에는 인사부서의 장(산학협력단 교직원은 산학기획팀, 경남대학교 교직원은 교원인사팀 또는 총무인사팀, 이하 “인사부서”라 한다)에게 고발 조치하도록 요구한다.

2. 변상 : 교직원이 대학 또는 산학협력단에 손실을 끼쳤을 경우에는 인사부서에 변상 조치하도록 요구한다.

3. 징계 : 교직원이 ｢교직원복무규정｣ 및 기타 규정에서 정한 징계사유에 해당하거나 정당한 사유 없이 감사를 거부하거나 자료의 제출을 해태한 경우에는 인사부서에 징계하도록 요구한다.

4. 시정 : 감사결과 위법 또는 부당하여 추징･회수･보전･환급･추급 또는 원상복구 등이 필요하다고 인정되는 경우에는 피감기관으로 시정 조치하도록 요구한다.

5. 경고･주의 등 : 위법 또는 부당한 행위라고 인정되나 그 정도가 징계 또는 문책사유에 이르지 아니하는 경미한 경우에는 피감기관으로 엄중한 주의나 경각심을 촉구하기 위하여 인사부서에 경고･주의 또는 그 밖의 처분을 하도록 요구한다.

가. 경고 : 비위 의도가 경미하고 경과실인 경우, 관련자의 경각심을 촉구하기 위해 서면으로 경고하고 본인의 각서를 징구하여 제출토록 한다.

나. 주의 : 비위 의도는 거의 없지만 경과실이 인정되는 경우, 구두로 관련자의 엄중한 주의를 촉구하고 본인의 각서를 징구하여 제출토록 한다. 단, 3년 이내 2회째의 주의 조치에 해당될 때에는 경고 조치를 요구한다.

다. 그 밖의 처분 : 관계 교직원에 대한 훈계(각서를 징구하지 않는다), 교육명령 등의 조치를 요구한다. 단, 3년 이내 2회째의 훈계 조치에 해당될 때에는 주의 조치를 요구한다.

6. 개선 : 감사결과 법령상･행정상 또는 제도상의 모순이 있거나 기타 개선할 사항이 있다고 인정될 경우에는 피감기관으로 규정 등의 제정･개정 또는 폐지를 위한 조치나 제도상 또는 행정상의 개선을 하도록 요구한다.

7. 권고･통보 : 제1호부터 제6호까지의 요구를 하는 것이 부적절하거나 자율적으로 처리하게 할 필요가 있다고 인정되는 경우 또는 행정 운영 등의 경제성･효율성 및 공정성 등을 위하여 필요하다고 인정되는 경우에는 피감기관으로 그 개선 등에 관한 사항을 권고 또는 통보 처분한다.

가. 권고 : 문제가 있다고 인정되는 사항에 대하여 대안을 제시하여 개선 방안을 마련하도록 권고 처분한다.

나. 통보 : 비위사실이나 위법･부당사항 등을 발견하였으나 당사자에 대한 징계 요구기간이 경과되었거나 다른 처분으로는 부적합하나 인사자료로 활용하도록 할 필요가 있다고 인정되는 경우에는 인사부서에 통보 처분한다.

8. 환수 : 감사결과 연구비의 부적정 집행금액이 있을 경우 연구책임자에게 환수요청을 할 수 있다. 단 연구책임자가 상습적 또는 고의적 연구비 유용, 자료제출의 거부 및 지연 제출에 대해서는 산학협력단장은 연구비 집행제한 또는 제1호부터 제7호까지의 처분 조치를 할 수 있다.

⑤ 산학협력단장은 제4항에 따른 감사처분을 한 때에는 “감사결과 처분･요구서” 사본을 피감기관에 교부함으로써 처분 사실을 통지하여야 한다.

제24조(적극행정에 대한 면책) ① 감사를 받는 피감기관이 불합리한 제도의 개선 등 산학협력단의 이익을 위하여 업무를 적극적으로 처리한 결과에 대하여 그 행위에 고의나 중대한 과실이 없는 경우에는 이 규정에 따른 징계 요구 또는 문책 요구 등 책임을 묻지 아니한다.

② 제1항에 따른 면책의 구체적인 기준, 운영절차, 그 밖에 필요한 사항은 산학협력단장이 따로 정한다.

제25조(이의신청) 처분 사실을 통지받은 피감기관이 처분･요구의 내용에 이의가 있을 경우 그 통지를 받은 날부터 7일 이내에“감사처분･요구 이의신청서”(별지 제11호서식)에 따라 산학협력단장에게 이의를 신청할 수 있다.

제26조(기각결정과 직권정정) 제25조의 이의신청이 이유 없음이 명백한 때에는 산학협력단장은 이를 직권으로 기각할 수 있으며, 증거서류의 오류나 누락 등으로 감사처분의 요구가 위법 또는 부당함을 발견하였을 때에는 이를 직권으로 정정할 수 있다.

제27조(이의신청에 대한 심사) ① 제25조에 따라 이의신청이 있을 경우에는 산학협력단장은 제26조의 경우를 제외하고는 즉시 산학협력단 운영위원회(이하 “운영위원회”라 한다)에 심사를 요청하여야 한다.

② 운영위원회는 특별한 사유가 있는 경우를 제외하고는 심사요청을 받은 날로부터 7일 이내에 이를 심사하여 원 처분을 변경할 필요가 없을 경우에는 각하 혹은 기각의 결정을, 원 처분을 변경할 필요가 있을 경우에는 변경 혹은 취소의 결정을 하고 이의신청 부서에 통보하여야 한다.

제28조(조치결과 보고) ① 감사처분의 요구를 받은 피감기관은 처분요구를 받은 날부터 14일 이내(산학협력단장이 따로 기한을 정하여 처분을 요구한 경우에는 그 기한 내)에 필요한 처분을 하고 그 결과를 문서로 산학협력단장에게 통보하여야 한다.

② 제1항에도 불구하고 제5조제2항에 따라 연구비만을 대상으로 감사를 실시한 경우 감사처분의 요구를 받은 피감기관은 “자체감사 개선요청 회신서”(별지 제15호서식)로  갈음하여 산학협력단장에게 통보하여야 한다.

③ 제1항 및 제2항의 기간 내에 처분을 할 수 없는 경우에는 그 사유를 산학협력단장에게 문서로 통보하고 처분을 마친 후에는 처분결과를 산학협력단장에게 즉시 통보하여야 한다.

제29조(감사협조의무 위반에 대한 제재) ① 피감기관이 제14조의 규정에 위반한 경우에는 감사반장은 1회에 한하여 서면으로 위반의 내용을 명시하여 협조를 촉구하여야 한다.

② 제1항도 불구하고 피감기관이 감사반의 요구에 협조하지 않을 경우에는 산학협력단장은 다음 각 호와 같이 제제조치를 요구하여야 한다.

1. 해당 부서 예산의 감액 요구

2. 인사부서에 피감기관의 징계 요구

제30조(표창건의) 감사결과 부조리 요인의 제거, 행정능률의 향상, 예산절감 또는 물자절약에 뚜렷한 공적이 있다고 인정되는 부서 및 교직원에 대해서는 산학협력단장은 표창할 수 있다.

제31조(대장비치) ① 산학감사팀은 제23조부터 제29조까지 감사 전반에 관한 내용(감사결과 처분, 이의신청, 조치결과, 집행독촉 등)을 “감사결과 기록부”(별지 제12호서식)에 기록하고 감사 종료 후 5년 동안 관리･보관하여야 한다.

② 제1항의 감사결과 기록 중에서 ｢공공기관의 정보공개에 관한 법률｣ 제9조제1항에 따라 공개하지 아니할 수 있는 정보가 포함되어 있는 경우에는 해당 부분을 갖추어 두지 아니하거나 공개하지 아니할 수 있다.

제6장 보칙

제32조(재발방지 대책수립) 산학협력단장은 감사결과에 따라 재발방지를 위하여 필요한 후속 조치를 수립하여야 한다.

제33조(감사요원 교육) 산학협력단장은 산학감사팀의 전문적인 능력을 개발할 수 있도록 필요한 교육을 실시하여야 한다. 필요한 경우 외부 전문기관에 위탁하여 교육을 실시할 수 있다.

제34조(외부기관 수감결과 보고) 산학협력단 산하 부서 및 부속기관, 소속 교직원이 외부기관으로부터 감사를 받은 경우에는 해당 부서장 및 기관장, 관계 교직원은 “감사결과 보고서”(별지 제9호서식)를 준용하여 산학협력단장에게 보고하여야 한다.

제35조(세부사항) 이 규정의 시행을 위하여 필요한 세부사항은 운영위원회의 의결을 거쳐 산학협력단장이 따로 정한다.

부칙(2020. 2. 17.)

① (시행일) 이 규정은 2020년 2월 18일부터 시행한다.

② (다른 규정의 폐지) 이 규정의 시행에 함께 ｢경남대학교 산학협력단 연구비 자체감사 규정｣은 폐지한다.

[별지 제1호서식]

감사실시 통지서
수신 : 제목 : ｢경남대학교 산학협력단 자체감사 규정｣ 제13조에 따라 아래와 같이 산학협력단 ◌◌감사를 실시함을 통보합니다. 1. 감사구분 : 2. 감사범위 : 3. 감사기간 : 20 . . . 부터 20 . . . 까지 4. 감사인 : ○○○ 외 인 5. 기타사항 : 20 년 월 일 산학협력단장 (인)

[별지 제2호서식]

수감준비 자료표
1. 부서(기관)명 : 2. 구성원 현황
직위(급)			성명	담당부서 재직기간	담당 업무내용			감사대상 학년도 업무 담당자
1
2
3
4
5
3. 최근 3년간 내부감사 결과 지적사항 및 조치결과 : 수감 대상 회계연도별 구분
회계연도		지적사항				조치결과
4. 해당 부서의 생각으로 문제가 될 만한 사항 5. 부서운영계획서 또는 사업계획서를 제출할 것 6. 품의, 결의서 등 문서철을 제출할 것 : 감사수감 시 7. 장부, 기록부 등을 제출하고 증빙서를 제출할 것 : 감사수감 시 8. 담당부서 직무기술서 또는 업무편람을 제출할 것 : 감사수감 시 ※ 본 서식은 예시이므로 감사의 종류와 내용에 따라 조정할 수 있음. 제출일자 : 20 년 월 일 작성자 : ○ ○ ○ (인) 확인자 : ○ ○ ○ (인)

[별지 제3호서식]

감사결과 보고서
□ 일일보고 □ 긴급보고 □ 현지조치사항 통보
피감부서			피감사자		감사일자	20 . . .
구분		주요내용
직전 감사 지적사항에 대한 시정조치 확인 결과
당기 감사사항
감사 결과	일반적 위법･부당 사항
	긴급보고 사항
처분 (요구) 사항	현지조치 사항
	심의대상 사항
징구서류 (제목)
20 . . . 감사반원 : ○ ○ ○ (인) 감사반장 : ○ ○ ○ (인)

[별지 제4호서식]

확 인 서
1. 제목 : 2. 내용 : 3. 관련자
소속	직위	성명	담당업무		비고
위 사실을 확인함. 20 년 월 일 확인자 : 소속 직위(급) 성명 (인) 감사인 : 소속 직위(급) 성명 (인)

[별지 제5호서식]

문 답 서
소속 및 직위(급)			성명
직전 소속
위의 사람은 사건에 관하여 20 년 월 일 에서 와 다음과 같이 자유로이 임의 문답하다.
문답 내용	위의 사건과 관련된 직위에 재직한 기간은?
	귀하의 담당 직무는?
	더 하실 말씀이나 증거는 없습니까?
위와 같이 문답한 후 진술인에게 열람(또는 낭독)하게 한 바, 진술내용과 틀림이 없으며 오기나 증감할 사안이 전혀 없음을 확인합니다. 20 년 월 일 진술인 직위(급) 성명 (인) 감사인 직위(급) 성명 (인)

[별지 제6호서식]

질 문 서
제목
질문자
질문일자	20 년 월 일			응신일자		20 년 월 일
응신자	소속		직위(급)				성명
｢경남대학교 산학협력단 자체감사 규정｣ 제14조에 따라 다음과 같이 질문하오니 답변하여 주시기 바랍니다. 질문 1
※ 란이 부족할 때는 별지를 첨부하고 간인을 찍어 사용하십시오. ※ 2부 작성하여 1부는 응신자에게 전달하시고, 1부는 답변서와 함께 산학감사팀으로 제출하여 주십시오.

[별지 제7호서식]

답 변 서
제목
다음과 같이 답변합니다. <질문1>에 대하여
위 내용은 사실과 틀림이 없음을 확인합니다. 20 년 월 일 담변자 : 소속 직위(급) 성명 (인)
※ 란이 부족할 때에는 별지를 첨부하고 간인을 찍어 사용하십시오.
경남대학교 산학협력단장 귀하

[별지 제8호서식]

현지조치사항 조치결과 보고서
■ 피감부서명 :
1. 감사내용
2. 감사결과 현지조치 지적 및 개선 요구사항
3. 개선계획 및 조치 결과
4. 조치결과 증빙자료명
5. 기타 참고사항
20 . . . 부서장 : (인)

[별지 제9호서식]

감사결과 보고서
1. 개요 가. 감사의 목적 나. 감사위원 및 감사반 1) 감사위원
구분	소속	직위	성명	비고
2) 감사반의 편성
피감부서(인)	감사반장	감사반원	비고
다. 감사 실시 내용
피감부서(인)	감사기간	감사 중점사항	감사인	비고
2. 감사결과 가. 부서(인)별 감사결과 총괄표
피감부서(인)	세부 점검사항	시정 및 개선 요구사항	비고
※ 현지조치사항이 아닌 “시정 및 개선 등의 처분･요구사항”일 경우에는 비고란에 “처분 대상”이라고 표시함. 나. 적출사항 총괄표
구분	계	현지 조치	고발 요구	징계 요구	변상 요구	시정 요구	경고 요구	주의 요구	기타 요구	개선 요구	권고	통보
건수
금액
인원
3. 지적사항 및 조치(안)
지적건명	지적내용	관련자 직위 및 성명	조치(안)	결과
4. 기타 감사의견 및 특기사항
※ 본 서식은 예시이므로 감사의 종류와 내용에 따라 조정할 수 있음.

[별지 제10호서식]

감사결과 처분･요구서
수신 : 참조 :
			일련번호
피감부서명 (※피감인명)
감사기간	~
제목
위법･부당 사항
처분요구 사항
붙임 감사결과 보고서 사본 1부 20 . . . 산학협력단장 (인)

[별지 제11호서식]

감사처분･요구 이의신청서
피감부서명 :
1. 일반사항
◦ 처분 일련번호 : ◦ 처분 통보일자 : ◦ 처분 종류 :
2. 이의신청의 대상이 되는 판정 또는 처분요구 등의 내용
3. 이의신청의 취지 및 그 이유
4. 조치결과 증빙자료명
5. 기타 참고사항
20 . . . 이의신청자 : (인) 부 서 장 : (인)
경남대학교 산학협력단장 귀하

[별지 제12호서식]

감사결과 기록부
처분 번호	감사 구분	감사 기간	처분요구							조치결과		비고
			처분 일자	처분종류	처분요구 요지	관련자				일자	조치내용
						소속		직위	성명

[별지 제13호서식]

경 위 서
1. 제목
2. 내용
20 년 월 일 작성자 : (소속) (직위) (성명) (인) 확인자 : (소속) (직위) (성명) (인)
경남대학교 산학협력단장 귀하

[별지 제14호서식]

자체감사결과 개선 요청서
1. 강의와 연구를 위해 노력을 하고 계시는 교수님의 건승을 기원합니다. 2. 산학협력단에서는 자체감사계획에 따라 다음의 과제에 대하여 연구비 신청 및 집행, 관리 실태의 자체감사를 실시하여 “자체감사결과 개선 요청서”를 전달합니다.
연구책임자	소속		성명
연구과제명
연구기간			연구비 지원기관
3. 자체감사결과 다음과 같이 개선이 필요한 것으로 판단되어 “자체감사 결과 개선 요청서”를 전달하오니 회신서를 제출하여 주시기 바랍니다.
개선이 필요한 사항
1) 2) 3) ※ 위 사항에 대하여 “자체감사 개선요청 회신서”에 따라 작성･제출하여 주시기 바랍니다.
4. 이번 자체감사는 연구비 집행 및 절차에 대해 적법성과 타당성을 점검하고, 부적정 집행에 대한 예방적 목적이 있음을 알려드리며, 이후에도 산학협력단의 연구비중앙관리제를 위하여 적극 협조하여 주시기 바랍니다. 붙임 자체감사 개선요청 회신서 1부. 20 . . . 산학협력단장 (인)

[별지 제15호서식]

자체감사 개선요청 회신서
산학협력단에서는 자체감사결과 개선요청 사항에 대하여 다음과 같이 회신합니다.
연구책임자	소속			성명
연구과제명
연구기간				연구비 지원기관
개선 요청 사항에 따른 의견
1) 2) 3)
연구비중앙관리 방향에 대한 건의 사항
※ 연구비 집행 및 집행, 정산관리에 따른 불편 사항, 규정 및 지침 등에서의 제반 개선이 필요한 사항이 있으면 자유롭게 기술하여 주십시오. 이후 산학협력단의 연구비중앙관리제도 개선을 위하여 적극 반영하도록 하겠습니다.
20 . . . 연구책임자 : (인)
경남대학교 산학협력단장 귀하