산학협력단 학술·연구활동 지원 지침

제정 2012.  9.  1.

전면 개정 2020. 02. 03.

소관부서 산학협력단 산학기획팀

제1조(목적) 이 지침은 ｢경남대학교 산학협력단 연구비 중앙관리 운영 지침｣ 제5장에 따라 산학협력사업의 유치를 장려하고 산학협력 활성화를 위한 학술·연구활동 지원에 관한 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조(사업구분) 학술·연구활동 지원 사업은 다음 각 호와 같이 구분한다.

1. “산학협력단 학술행사 지원”은 산학협력단 산하기관 및 부설연구소의 학술행사에 지원하는 경비

2. “산학협력사업 유치활동 지원”은 산학협력사업의 유치·장려활동에 지원하는 경비

3. “산학혁신연구회 활동 지원”은 융합 연구주제 발굴과 창의적 연구 소그룹 육성에 지원하는 경비

제3조(지원기준) 학술·연구활동 지원 사업은 다음 각 호에 따라 지원한다.

1. “산학협력단 학술행사 지원”은 “산학협력단 학술행사 지원 기준(별표 1)”에 따라 지원한다.

2. “산학협력사업 유치활동 지원”은 “산학협력사업 유치활동 지원 기준(별표 2)”에 따라 지원한다.

3. “산학혁신연구회 활동 지원”은 “산학혁신연구회 활동 지원 기준(별표 3)”에 따라 지원한다.

제4조(재원) 학술·연구활동의 재원은 간접연구경비, 기부금 및 기타수입 등으로 한다.

제5조(담당부서) 학술·연구활동 지원에 관한 업무는 산학협력단 산학기획팀에서 담당한다.

제6조(기타) 이 지침에서 정하지 아니한 사항은 산학협력단 운영위원회 심의를 거쳐 산학협력단장이 따로 정할 수 있다.

부칙(2012.9.1.)

① 이 지침은 2012년 9월 1일부터 시행하되, 2012년 3월 1일부터 적용한다.

② 이 지침의 시행과 함께 ｢산학협력단 연구개발능률성과급 등 지원 지침｣은 폐지한다.

부칙(2013.10.2.)

이 지침은 2013년 10월 1일부터 시행한다.

부칙(2016.12.1.)

이 지침은 2016년 12월 1일부터 시행한다.

부칙(2017.3.6.)

이 지침은 2017년 3월 6일부터 시행한다.

부칙(2018.2.1.)

이 지침은 2018년 2월 1일부터 시행한다.

부칙(2018.6.27.)

이 지침은 2018년 6월 27일부터 시행한다.

부칙(2020.02.03.)

이 지침은 2020년 02월 04일부터 시행한다.

[별표 1]

산학협력단 학술행사 지원 기준(제3조제1호 관련)

1. 관련근거 및 목적 : ｢국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정｣ “연구개발비 비목별 계상기준”에서 “간접비, 2. 연구지원비, 사. 대학 연구활동 지원금”에 따라, 산학협력단 산하기관 및 대학 부설연구소에서 주최하는 학술행사의 지원 기준을 마련하고자 함.

2. 시행절차

구분		주요내용		주관
신청		산학협력단 학술행사 지원신청서(별지 제1호 서식)		산하 기관장, 연구소장
↓		↓		↓
심사		신청서류 검토 및 심사, 지원여부 결정		산학협력단
↓		↓		↓
배정		예산 배정 → 지출 → 정산		산학기획팀

3. 지원대상 및 신청절차

가. 지원대상 : 산학협력단 산하기관(센터·사업단·연구단 등) 및 부설연구소에서 주최한 학술행사

나. 신청절차 : 산하기관장 및 연구소장은 “산학협력단 학술행사 지원신청서”(별지 제1호 서식)를 작성하여 산학협력단으로 제출하여 사전 승인을 얻어야 한다.

4. 지원금액

가. 지역 또는 자체 학술행사 : 50만원 이하

나. 전국규모(KCI급 학술단체 주관 & 발표 : 4권역 10명 이상 참여) 학술행사 : 100만원 이하

다. 국제규모(SCI급 학술단체 주관 & 발표 : 5개국 20명 이상 참여) 학술행사 : 200만원 이하

라. 산학협력단 산하기관 및 부설연구소에 연간 1회 한하여 지원하고, 동일한 학술행사에 대하여 기관별로 중복 지원하지 않는다.

마. 학술행사 유형별 지원금액에도 불구하고, 산학협력단장은 학술행사의 규모 및 성격, 내용을 고려하여 지원금액을 조정하여 지원할 수 있다.

5. 집행기준 : 지원금액은 ｢산학협력단 연구비 중앙관리 지침｣ 등 내부기준에 따라 집행하여야 하며, 지원금액을 학술행사 참여자의 인센티브성 인건비로는 지출은 할 수 없다.

6. 후속조치

가. 학술행사 개최한 기관장 및 연구소장은 행사종료 2주 이내에 “학술행사 결과보고서”와 학술행사 지원금의 정산서와 증빙서류(영수증)를 첨부하여 산학협력단으로 제출하여야 한다.

나. 산학협력단장은 부정한 방법으로 지원 받은 학술행사 지원금의 집행을 중단하거나 환수 조치할 수 있다.

[별표 2]

산학협력사업 유치활동 지원 기준(제3조제2호 관련)

1. 관련근거 및 목적 : 산학협력사업 추진 교수들의 대형(국책)과제 및 연구과제의 공모 신청을 활성화하고 산학협력사업 유치를 장려하기 위하여 산학협력단에서 이루어지는 산학협력사업의 유치활동 지원에 관한 지원 기준을 마련하고자 함.

2. 시행절차

구분		주요내용		주관
신청		산학협력사업 유치활동 지원신청서(별지 제2호 서식)		사업책임자
↓		↓		↓
심사		신청서류 검토 및 심사, 지원여부 결정		산학협력단
↓		↓		↓
배정		예산 배정 → 지출 → 정산		산학기획팀

3. 지원대상 및 신청절차

가. 지원대상

지원분야	세부내용
대형(국책) 연구과제 유치	대형(국책) 연구사업 유치에 필요한 경비 지원 (사업규모 : 연간 2억원 이상, 간접비 2,000만원 이상)
산학협력사업 유치활동	산학협력사업 유치 또는 사업종료 이후에 필요한 경비 지원
산학협력중심교수	산학협력중심교수의 산학협력사업 유치 또는 활동에 필요한 경비 지원

나. 신청절차 : 사업책임자는 “산학협력사업 유치활동 지원신청서”(별지 제2호 서식)를 산학협력단에 제출하여 사전 승인을 얻어야 한다.

5. 지원금액 : 산학협력단장은 산학협력사업의 유치규모(사업비 규모, 간접비 등) 및 제반 유치활동의 내용을 종합적으로 검토하여 지원여부 및 지원금액을 결정한다.

6. 집행기준

가. 지원금액은 ｢산학협력단 연구비 중앙관리 지침｣ 등 내부기준에 따라 집행하여야 한다.

나. 산학협력사업 유치활동에서 필요한 출장비, 회의비, 행정비용(우편료, 사무용품 등), 업무추진비 등의 실제 소요경비로 집행하여야 하며 참여자의 인센티브성 인건비로는 지출은 할 수 없다.

7. 후속조치

가. 산학협력단장은 산학협력사업 유치활동 지원신청서가 과장되거나 허위일 경우에는 지원금의 지원 중단 또는 환수 등의 후속조치를 취할 수 있다.

나. 산학협력단장은 “대형(국책) 연구과제 유치” 지원을 받은 경우에는 다른 유치활동 지원의 일부를 제한할 수 있다.

[별표 3]

산학혁신연구회 활동 지원 기준(제3조제5호 관련)

1. 관련근거 및 목적 : 융합 연구주제 발굴과 창의적 연구 소그룹의 체계적인 육성을 통해 대형 연구과제 수주를 향상하고 다양한 산학협력 사업을 유치하기 위한 산학협력단의 선제적 활동으로 산학혁신연구회(이하 “연구회”) 활동 지원에 관한 기준을 마련하고자 함.

2. 시행절차

구분		주요내용		주관
신청		산학혁신연구회 활동 지원신청서(별지 제3호 서식)		연구책임자
↓		↓		↓
심사		운영계획서 평가 및 선정		평가위원회
↓		↓		↓
배정		예산 배정 → 지출 → 정산		산학기획팀

3. 구성기준 및 참여제한

가. 구성조건 : 연구회는 2개 학과 이상 본교 전임교원 3인 이상으로 구성함

나. 연구주제 : 자유

다. 연구분야 : 예시

소재부품산업	빅데이터	AI
수소	플라잉카	자동차
무인선박	항공산업	자유(융합)

라. 참여제한

1) 연구책임자는 다른 연구회 연구책임자로 참여가 불가능하며, 공동연구원으로는 최대 2개까지 중복 참여할 수 있다.

2) 이미 지원받았거나 현재 진행 중인 연구회와 동일·유사한 연구주제로는 예산 신청을 할 수 없다.

3) 교내외 연구과제 결과보고서를 미제출한 연구책임자 및 공동연구원은 연구회 참여를 제한한다.

4) ｢국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정｣에 따라 참여 제재 중에 있거나 학칙 등에 의해 징계 중인 사람은 연구회 참여를 제한한다.

4. 지원예산 및 선정규모

가. 총사업비 : 10,000,000원(당해 연도)

나. 지원금액 : 연구회당 최대 1,000,000원

다. 선정규모 : 10개팀 내외(전기 5개, 후기 5개)

라. 지원기간 : 6개월(전기 3.1~8.31, 후기 9.1~2.28)

5. 예산편성 및 집행기준

가. 예산편성 : 국내여비, 회의비, 인쇄비 등

나. 집행기준

1) 지원예산은 산학협력단 기명식 법인카드를 사용하여 집행하여야 한다,

2) 학부생 및 대학원생이 참여하는 회의비는 불인정한다.

3) 기자재·비품·재료 구입비와 기념품 제작비 등의 소모성 경비는 사용할 수 없다.

4) ｢국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정｣과 ｢산학협력단 연구비 중앙관리 지침｣ 등 내부기준에 따라 집행하여야 하며, 증빙서류(영수증)를 산학협력단으로 제출하여야 한다.

6. 선정평가

가. 평가절차

구분		평가방법	평가내용	비고
1단계	요건심사	서류심사	∙ 신청자격 및 요건충족 여부 심사	산학기획팀
2단계	전문가평가	서류평가	∙ 평가지표 대비 운영계획서 평가	평가위원회
3단계	종합평가	선정평가	∙ 지원대상 선정 및 예산 배정	운영위원회

나. 평가지표 : 2단계 전문가평가

평가지표	평가항목
주제의 타당성 (10점)	∙ 연구회의 주제가 본 사업의 목적에 부합하는가? ∙ 연구회의 주제가 전문성과 독창성이 있는가?
실행계획의 우수성 (30점)	∙ 목적을 달성하기 위한 실행계획이 구체적이고 효율적인가? ∙ 목적달성을 위한 모임의 빈도가 적정한가? ∙ 실행을 위한 정보수집 및 인적 네트워크 구축 계획이 구체적인가?
참여진 구성의 적정성 (30점)	∙ 참여진의 구성이 연구회 목적과 맞도록 구성되어 있는가? ∙ 참여진의 연구실적이 연구회 주제와 얼마나 일치하는가?
참여진의 우수성 (10점)	∙ 참여진의 연구역량 (최근 3년간 SCI급 또는 인문사회계 - 학진등재지)
기대효과 및 활용방안 (20점)	∙ 목표사업 수주 가능성이 얼마나 있는가? ∙ 새로운 연구주제를 도출할 가능성이 있는가? ∙ 연구회의 주제가 관련 학문이나 이론의 발전에 어느 정도 기여할 수 있는가? ∙ 학교의 연구 경쟁력 강화에 어느 정도 기여할 수 있는가?

7. 중간점검 및 결과보고

가. 중간점검

1) 연구회는 산학협력단에서 별도 요청이 있을 경우, 연구회 활동현황 등에 대한 자료를 제출하여야 한다.

2) 점검항목 : ①연구회 목표달성 추진 정도, ②정기모임 등 연구회 운영 현황, ③목표사업 공모 시기 변경 여부, ④목표사업 신청 및 선정 여부, ⑤사업비 집행 현황 등

3) 후속조치 : 중간점검 결과 ‘부적합’ 판정 시에는 연구회 활동을 중단하고 예산지원은 중단한다.

나. 결과보고서 제출 및 평가

1) 연구회는 지원기간 종료 1개월 이내 “연구회 운영 결과보고서”(별지 제5호 서식)를 다음과 같이 제출하여야 한다.

- 연구회 결과물 1부.

- 외부기관 발표수준의 사업 기획보고서(PPT) 1부.

- 연구회 연구주제와 관련한 사업신청 자료 1부.

2) 제출된 결과보고서는 성과, 운영, 성실성 등에 대한 평가를 평가위원회에서 실시하고, 평가에 따른 필요한 후속 조치를 다음과 같이 실시한다.

- 신청서 상의 계획 이행이 부진한 경우, 그 상황에 따라 지원예산의 일부 혹은 전부를 환수 조치할 수 있으며, 다만, 성실·운영에 따른 결과의 미진함에 대하여는 예외로 할 수 있다.

8. 제반양식

가. [별지 제3호 서식] 산학혁신연구회 활동 지원신청서(산학혁신연구회 운영 계획서 포함)

나. [별지 제4호 서식] 산학혁신연구회 운영 계획서

다. [별지 제5호 서식] 산학혁신연구회 활동 결과보고서

라. 회의록

<별지 제1호 서식>

산학협력단 학술행사 지원신청서
						결재	담당	과장	팀장	부단장	단장
기관명
개요	행사명
	일시 및 장소
	참여단체
	발표인원
신청 등급 및 지원금	□	지역행사	50만원
	□	전국행사	100만원 ※ KCI급 학술단체 주관 & 발표자 : 4개권역 10명 이상
	□	국제행사	200만원 ※ SCI급 학술단체 주관 & 발표자 : 5개국가 20명 이상
학술행사 예산신청	구분		신청금액	예산신청내역
	강사료
	원고료
	회의비
	:
	합계			※ 인건비 편성불가
[붙임] 자체 행사계획서 1부. 위와 같이 학술행사에 필요한 예산의 지원을 신청합니다. 20 . . . ○○○○연구소장 : ○ ○ ○ (인)
경남대학교 산학협력단장 귀하

<별지 제2호 서식>

산학협력사업 유치활동 지원신청서
					결재	담당			과장		팀장	부단장	단장
사업책임자							참여기관
공모사업명
신청과제명
총사업기간
사업규모	구분	현금	현물					간접비 적립(비율)
	외부 사업비							( OO.00 )% 만원
	본교 사업비
운영경비 예산신청	구분	신청금액	예산신청내역
	회의비
	여비
	사무용품비
	:
	합계		※ 인건비 편성불가
[붙임] 사업 신청서 1부. 위와 같이 산학협력사업 유치활동 지원을 신청합니다. 20 . . . 사업책임자 (인)
경남대학교 산학협력단장 귀하

<별지 제3호 서식>

(20 년도) 산학혁신연구회 활동 지원신청서
					결재		담당		과장		팀장	부단장			단장
연구책임자						소속
연구회 명칭
연구분야
연구주제
목표사업	지원부처	사업명						연간사업비/기간						사업공고 시기
연구기간	20 년 월 일 ~ 20 년 월 일
참여교수	역할	소속	성명							전공분야			담당내역
	공동연구원
	공동연구원
	공동연구원
	공동연구원
연구회 예산신청	항목	신청금액	예산신청내역
	회의비
	인쇄비
	여비
	:
	합계		※ 인건비 편성불가
[붙임] 산학혁신연구회 운영 계획서 1부. 위와 같이 20 년 산학혁신연구회 활동 지원을 신청합니다. 20 년 월 일 연구책임자 (인)
경남대학교 산학협력단장 귀하

<별지 제4호 서식>

산학혁신연구회 운영 계획서

1. 연구회 운영 필요성

2. 연구회 운영목표

3. 연구회 운영계획

4. 연구회 활동계획 및 추진일정

5. 연구회 결과 활용 방안

※ 산학혁신연구회 운영 계획서 작성 시 외부연구과제 수주계획, 전략 등을 자세히 기술함

※ 위 순서대로 작성하되 형식 및 분량은 자유롭게 기술함

<별지 제5호 서식>

산학혁신연구회 활동 결과보고서
									결재		담당		과장		팀장			부단장		단장
연구회명
사업신청결과
목표사업명	지원부처		신청일자			선정결과				선정(미선정) 사유
참여인력
구분		성명		소속			부서/학과명					관련전공분야				수행역할
책임연구원
공동연구원
:
:
:
예산집행실적
지원액		원			집행액		원							반납액			원
집행내역		항목		지출금액(원)			세부내역												비고
		국내여비
		회의비
		인쇄비
		:
		계
[붙임] 1. 산학혁신연구회 운영실적, 2. 산학혁신연구회 운영실적 활용방안, 3. 회의록 각 1부, 위와 같이 20 년 산학혁신연구회 활동 결과보고서를 제출 합니다 20 년 월 일 연구책임자 (인)
경남대학교 산학협력단장 귀하

산학혁신연구회 운영 실적
■ 내·외부 회의 개최 실적 및 성과
연번	개최일자	회의주제	참석자		주요내용
			소속	성명
■ 내·외부 인적 네트워크 구축 실적

산학혁신연구회 운영실적 활용방안

■ 향후 연구회 운영의 차별화 방안

■ 신규 연구주제 도출 전략

■ 연구과제를 위한 인적 네트워크 유지 및 활용 계획

■ 향후 과제수주 방안

회 의 록
연구과제명
연구책임자			소속
연구비 총액			연구기간		0000.00.00 ～ 0000.00.00
지원기관
회의일시	년 월 일 시부터 까지
회의장소
회의안건
회의내용
※ 회의 내용은 안건, 내용, 결과를 간단․명료하게 기록하되 내용을 파악 할 수 있도록 작성바랍니다. ※ 회의 사진을 반드시 첨부해 주시기 바랍니다.
회의참석자 명단 (총 명)
소속 및 직위		성명		소속 및 직위		성명
		(인)				(인)
		(인)				(인)
		(인)				(인)
※ 증빙서류 : 영수증 1부 (해당 시)