경남대학교 연구노트 작성 및 관리 지침

제정 2009.12. 1.

2차 개정 2025. 7.24.

소관부서 산학기획팀

제1조(목적) 이 지침은 경남대학교(이하 “이 대학교”라 한다)의 연구개발사업 수행을 통해 얻은 정보와 데이터, 노하우 등을 체계적으로 관리하고 활용하기 위하여 연구노트의 작성과 관리에 관한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조(적용대상) ① 이 지침은 이 대학교에서 수행하는 ‘국가연구개발사업 및 민간기업과의 계약에 의한 연구개발사업’(이하 ‘연구개발사업’이라 한다.) 과제를 대상으로 한다. <개정 2025.7.24.>

② 연구자는 제1항에 포함되지 않는 연구개발 사업이라도 과제 성격을 감안하여 연구노트 작성이 필요한 경우 이 지침을 준수한다. <신설 2025.7.24.>

③사전조사ㆍ기획평가, 연구개발과제 조정ㆍ관리, 인문ㆍ사회분야, 인력양성, 기반구축 등 연구노트 작성의 필요성이 크지 아니하다고 인정하는 연구개발과제의 경우에는 국가연구개발혁신법에 따른 연차보고서 또는 최종보고서(단계보고서 포함) 등의 작성을 연구노트 작성으로 볼 수 있다. <신설 2025.7.24.>

제3조(용어의 정의) 이 지침에서 사용하는 용어는 다음과 같이 정의한다. <개정 2025.7.24.>

1. “연구노트”라 함은 연구자가 연구의 수행시작에서부터 연구성과물의 보고 및 발표 또는 지식재산화에 이르기까지의 과정 및 결과를 기록한 자료를 말한다.

2. “서면연구노트”라 함은 제본된 노트에 필기구 등을 이용하여 내용을 기재하는 연구노트를 말한다.

3. “전자연구노트”라 함은 전자문서 형태로 내용을 기록·저장하는 연구노트를 말한다.

4. “기록자”라 함은 연구에 참여하면서 연구 수행과정 및 결과를 연구노트에 직접 기재하는 자를 말한다.

5. “확인자”라 함은 작성된 연구노트의 내용을 확인하고 서명하는 자를 말한다.

제4조(연구노트의 관리) ① 이 대학교의 연구개발사업에 대한 연구노트 관리는 총장이 산학협력단장에게 위임하여  관리토록 한다.

② 산학협력단장은 소속 연구자가 연구노트를 성실히 작성할 수 있는 환경을 조성하고, 우수 작성자에게 인센티브를 제공하는 등 연구노트 활성화를 위해 노력한다.

③ 산학협력단장은 연구노트를 연구개발과제 관리, 연구의 연속성 유지 및 지식재산권 보호 등에 활용하고, 소속 연구자의 통제 등의 목적으로 연구노트를 활용할 수 없다.

제5조(연구자) 연구자는 연구노트의 작성 및 관리 등의 의무를 성실히 이행하여야 한다. <개정 2025.7.24.>

제6조(연구노트의 요건) ① 서면연구노트는 다음 각 호의 요건을 충족하여야 한다. <개정 2025.7.24.>

1. 연구노트는 삽입이나 삭제가 어려운 제본된 형태의 노트를 사용하여야 한다.

2. 내용을 기재할 때에는 기록 내용이 변질되지 않고 장기간 보존이 가능한 필기구를 사용하여야 한다.

3. 연구노트의 각 장에는 쪽 번호를 매기고 여백이 있는 테두리를 두어야 하며, 기관명, 일련번호, 연구과제명, 기록한 날짜, 기록자 및 확인자의 서명 등이 포함되어야 한다.

② 전자연구노트는 다음 각 호의 요건을 충족하여야 한다. <개정 2025.7.24.>

1. 전자문서의 기록자 및 확인자의 서명 인증 기능이 있어야 한다.

2. 연구기록 입력일과 시간이 자동 기록되는 기능이 있어야 한다.

3. 입력기록을 수정했을 경우 영구적으로 남는 수정표시 기능이 있어야 한다.

제6조의2(연구노트 작성 매체) 연구노트의 작성은 서면연구노트에 작성하되, 전자연구노트시스템이 구축될 경우에는 신규 과제부터 전자연구노트시스템에 작성할 수 있으며, 작성 시에 음성, 영상, 사진 등을 활용하여 작성할 수 있다.

[본조신설 2025.7.24.]

제7조(작성항목) ① 연구노트에는 실험방법 및 과정, 실패로 간주되는 데이터를 포함한 모든 실험결과를 기재하여야 한다.

② 이외에 연구노트에는 연구수행내용에 따라 다음 항목을 필요에 따라 작성한다.

1. 연구목적

2. 특이한 사항이나 관찰내용

3. 실험을 중단한 경우의 사유

4. 발명의 착상 또는 착상을 실행하기 위한 연구계획

5. 논의 및 결론

제8조(신청 및 작성) ① 연구책임자는 연구노트 작성대상인 연구개발과제가 시작되면 연구노트 신청서를 산학협력단장에게 제출하고 연구노트를 수령하여야 한다. <신설 2025.7.24.>

② 연구노트를 작성할 때에는 다음 각 호에 따라 작성하여야 한다. <개정 2025.7.24.>

1. 연구노트는 기재내용의 위조·변조 없이 객관적인 사실만을 상세하고 정확하게 기록하여야 한다.

2. 연구노트 작성대상인 연구개발과제에 대하여 모든 연구자는 연구노트를 각각 작성하여야 한다. 단, 산학협력단장의 승인을 득한 후 하나의 연구노트를 다수의 연구자가 공동으로 작성 할 수 있다.

3. 하나의 연구노트를 다수의 연구자가 공동으로 작성하는 경우 연구자 변동 발생 시 연구책임자의 참여인력 변경 신청 및 승인으로 이를 갈음한다.

4. 삭제 <2025.7.24.>

5. 삭제 <2025.7.24.>

6. 삭제 <2025.7.24.>

7. 삭제 <2025.7.24.>

제9조(연구노트의 소유) ① 연구노트는 이 대학교 연구개발사업의 유형적 결과물로서 협약에서 별도로 정하는 경우를 제외하고는 이 대학교의 소유로 한다. <개정 2025.7.24.>

② 연구자는 연구노트의 원본을 소유할 수 없으며, 해당분야의 연구 활용을 위해 사본을 소유하고자 하는 경우 산학협력단장의 허가가 있는 경우에 한하여 소유할 수 있다.

③ 제2항에 따라 연구자가 연구노트 사본을 소유하는 경우에도 이를 임의로 타인에게 양도하거나 매매할 수 없으며, 열람하게 할 경우에는 산학협력단장에게 열람 사실을 확인받아야 한다.

제10조(보관 및 관리) ① 산학협력단장은 이 대학교 연구개발사업의 수행을 통해 얻은 연구노트를 보관하고 관리할 책임이 있다.  <개정 2025.7.24.>

② 연구노트는 다음 각 호에 따라 보관·관리하여야 한다. <개정 2025.7.24.>

1. 연구노트의 보존기간은 연구사업의 성격에 따라 별도로 정하는 경우를 제외하고 연구개발과제 종료일로부터 30년으로 한다.

2. 연구자는 연구과제가 종료(단계 또는 연차과제의 경우 최종 단계 또는 최종연차종료일) 또는 중단된 경우에는, 연구노트 반납 신청서를 작성하여 연구노트와 함께 산학협력단장에게 제출하여야 한다.

3. 제2호에도 불구하고 연구기간이 종료된 연구노트를 후속 연구 및 유사 연구 등에 참고하기 위하여 연구책임자가 연구노트 보관 신청서를 산학협력단장에게 제출하여 승인을 받은 후 연구책임자가 보관 할 수 있다.

4. 연구책임자는 연구노트를 분실하였을 경우 연구노트 분실 신고서를 작성하여 산학협력단장에게 그 사실을 통보하여야 한다.

③ 산학협력단장은 연구노트 관리대장을 구비하여 열람, 사본의 회수 및 폐기 등 연구노트의 관리에 필요한 사항을 기록 ․ 유지하여야 한다. <개정 2025.7.24.>

제11조(열람 및 공개) ① (열람) 이 대학이 소유한 연구노트의 열람은 산학협력단장의 승인을 받아 이 대학교 내에서 열람할 수 있으며, 특별한 사유가 없는 한 외부에 공개하지 않는다. 단, 보관 중인 연구노트는 산학협력단이 정한 일정한 장소에 한하여 열람할 수 있다. <개정 2025.7.24.>

② 산학협력단장은 연구노트의 열람대장을 구비하여 열람사항을 관리하여야 한다.

③ (공개) 특별한 사유로 인해 산학협력단장이 연구노트를 외부에 공개해야 하는 경우 지식재산권심의위원회 심의 및 총장 보고 후 공개할 수 있다. <개정 2025.7.24.>

제12조(폐기) ① 산학협력단장은 보존기간이 경과한 연구노트 중 보관이 불필요하다고 판단되는 경우 또는 보존기간이 경과하기 전이라도 급격한 기술환경의 변화에 따라 보존가치가 없다고 판단되는 경우 이를 폐기할 수 있다.

② 제1항에 따라 산학협력단장이 연구노트를 폐기하고자 하는 경우 지식재산권심의위원회를 통해 이를 심의한 후 폐기할 수 있다.

제13조(준용) 이 지침에서 정하지 않은 사항은 「국가연구개발사업 연구노트 지침 및 연구개발과제 관련 제반 규정을 따른다. <신설 2025.7.24.>

부칙

이 지침은 2009년 12월 1일부터 시행한다.

부칙(2018.11.5.)

이 지침은 2018년 11월 5일부터 시행한다.

부칙(2025.7.24.)

① (시행일)이 지침은 2025년 7월 25일부터 시행한다.

② (경과조치) 기존 제작된 연구노트가 소진될 때까지 점검자를 확인자로 인정한다.

[별지 제1호서식] <개정 2025.7.24.>

연구노트 신청서

							결재			담 당		과 장	팀 장	부단장		단 장
□ 과제 개요
연구책임자											소 속
연구과제명
과제번호											연구지원기관
총 연구기간			20 . . . ~ 20 . . .								총 연구비		원
당해연구기간			20 . . . ~ 20 . . .								당해연도 연구비		원
□ 연구노트 신청 내역
구분		유형			세부 사항										보관 장소
□ 신규		□ 개별 작성 □ 공동 작성			신청 부수			총 권							예시)제1공학관 00호 000실험실
					관리번호			관리부서(산학협력단) 부여
□ 추가		□ 개별 작성 □ 공동 작성			신청 부수			총 권
					관리번호			관리부서(산학협력단) 부여
※ 개별 작성일 경우 신청 부수 총 권수만큼 기록자(작성자) 기입, 공동 작성일 경우 모든 연구자를 기록자(작성자)로 기입
연번	소속			기록자(작성자)					연락처				관리번호
1													관리부서(산학협력단) 부여
2
3
4
5
6

위와 같이 연구노트를 신청합니다.

20  년   월   일

신청자(연구책임자) :             (서명 또는 인)

경남대학교 산학협력단장 귀하

[별지 제2호서식] <신설 2025.7.24.>

연구노트 반납 신청서

					결재		담 당		과 장	팀 장		부단장	단 장
□ 과제 개요
연구책임자								소 속
연구과제명
과제번호								연구지원기관
총 연구기간		20 . . . ~ 20 . . .						총 연구비		원
당해연구기간		20 . . . ~ 20 . . .						당해연도 연구비		원
□ 연구노트 반납 내역
연번	관리번호		소속			기록자(작성자)					비고
1
2
3
4
5
6
반납 수량						총 권

위와 같이 연구노트의 반납을 신청합니다.

20  년   월   일

신청자(연구책임자) :             (서명 또는 인)

경남대학교 산학협력단장 귀하

[별지 제3호서식] <신설 2025.7.24.>

연구노트 보관 신청서

					결재		담 당		과 장	팀 장		부단장	단 장
□ 과제 개요
연구책임자								소 속
연구과제명
과제번호								연구지원기관
총 연구기간		20 . . . ~ 20 . . .						총 연구비		원
당해연구기간		20 . . . ~ 20 . . .						당해연도 연구비		원
□ 연구노트 보관 신청 내역
연번	관리번호		소속			기록자(작성자)					보관 장소
1
2
3
4
5
6
보관 기간			20 . . . ~ 20 . . .
보관 사유			보관 사유 기재

위와 같이 연구노트의 보관을 신청합니다.

20  년   월   일

신청자(연구책임자) :             (서명 또는 인)

경남대학교 산학협력단장 귀하

[별지 제4호서식] <신설 2025.7.24.>

연구노트 분실 신고서

					결재		담 당		과 장	팀 장		부단장	단 장
□ 과제 개요
연구책임자								소 속
연구과제명
과제번호								연구지원기관
총 연구기간		20 . . . ~ 20 . . .						총 연구비		원
당해연구기간		20 . . . ~ 20 . . .						당해연도 연구비		원
□ 연구노트 분실 내역
연번	관리번호		소속			기록자(작성자)					분실 사유
1
2
3
4
5
6
분실 수량						총 권

위와 같이 연구노트 분실을 신고합니다.

20  년   월   일

신청자(연구책임자) :             (서명 또는 인)

경남대학교 산학협력단장 귀하

[별지 제5호서식] <개정 2025.7.24.>

연구노트 열람 신청서

			결재		담 당	과 장	팀 장		부단장	단 장
□ 과제 개요
연구책임자					소속
연구과제명
과제번호				연구지원기관
총 연구기간	20 . . . ~ 20 . . .			총 연구비				원
당해연구기간	20 . . . ~ 20 . . .			당해연도 연구비				원
□ 연구노트 열람 신청
관리번호
열람 신청 기간	20 . . . ~ 20 . . .
열람 신청 사유	열람 목적 등을 포함한 사유를 기재

위와 같이 연구노트를 열람하고자 하오니 승인하여 주시기 바랍니다.

20  년   월   일

신청자(연구책임자) :             (서명 또는 인)

경남대학교 산학협력단장 귀하