산학협력단 계약직 직원 관리 지침[명칭 변경 2025.7.24.]

제정 2011. 8.24.

4차 개정 2025. 7.24.

소관부서 산학기획팀

제1조(목적) 이 세칙은 ｢경남대학교 산학협력단 직원인사 규정｣에 의한 경남대학교 산학협력단 계약직 직원(이하 “계약직원”이라 한다)의 채용, 복무 및 보수에 관한 사항을 정함을 목적으로 한다. <개정 2017.5.24., 2025.7.24.>

제2조(구분 및 정의) ① 계약직원은 산학협력단자체직원(이하 “산단자체직원”이라 한다)과 사업전담직원으로 구분한다. <개정 2013.4.29.>

② “산단자체직원”은 산학협력단의 관리운영비(간접비) 재원으로 채용하는 계약직원을 말한다. <개정2013.4.29.>

③ “사업전담직원”은 산학협력단 산하의 센터(사업단) 또는 외부사업의 행정전담인력으로 외부사업비 재원으로 채용하는 계약직원을 말한다.

④ 특수한 사업목적으로 채용되는 청년교사의 채용과 복무에 관하여는 해당 사업단에서 별도로 정한다.

제3조(채용방법) ① 계약직원의 신규채용은 공개채용을 원칙으로 한다. 단, 특수한 기술이나 전문성을 요하는 경우에는 특별 채용할 수 있다.

② 공개채용은 서류전형, 면접심사 등 필요한 전형을 거쳐야 하고, 특별 채용은 면접심사만으로 채용할 수 있다.

③ 사업전담직원의 채용은 해당 사업 책임자가 채용 관련서류를 첨부하여 산학협력단장에게 채용 요청을 해야 한다.

④ 계약직원의 채용은 별표 1의 절차에 따르고 관련 서류를 제출하여야 한다.

제4조(채용기간) ① 계약직원은 1년 단위로 계약을 체결하고 누적하여 2년을 초과할 수 없다. 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 그러하지 아니하다. <개정 2017.5.24.>

1. 사업의 완료 또는 특정한 업무의 완성에 필요한 기간을 정한 경우

2. 휴직･파견 등으로 결원이 발생하여 당해 직원이 복귀할 때까지 그 업무를 대신할 필요가 있는 경우

3. ｢고용상 연령차별금지 및 고령자 고용촉진에 관한 법률｣에 따른 고령자와 근로계약을 체결한 경우

4. 박사학위를 소지하고 해당분야에 종사하는 경우

5. 그 밖에 ｢기간제 및 단시간근로자 보호 등에 관한 법률｣ 등에서 정한 사용기간 연장 및 제한의 예외 사유에 해당하는 경우

② 산학협력단장은 계약직원의 채용기간 만료 30일 전까지 재계약 여부를 통보하여야 한다.

제5조(계약의 체결) ① 계약직원은 근로계약서를 작성하고 계약을 체결한다. <개정 2025.7.24.>

② 계약 내용에는 계약기간, 임무, 근무시간, 보수(연봉월액), 기타채용조건 및 재원 등을 포함한다. <개정 2013.4.29., 2017.5.24.>

③ 계약 내용이 변경되면 재계약을 체결하여야 하고, 사업전담직원의 전담사업 또는 재원이 변경될 경우에는 보수(연봉월액)를 조정할 수 있다. <개정 2013.4.29., 2017.5.24.>

④ 계약직원의 채용에 관한 사항은 산학협력단장이 관장하고 산학협력단 인사위원회에 보고하여야 한다.

제6조(4대보험의 가입 및 탈퇴) ① 신규 채용자는 채용과 동시에 관계법령에 따라 국민연금, 국민건강보험, 산재보험, 고용보험(이하 “4대보험”이라 한다.)을 반드시 가입하여야 한다. <개정 2017.5.24.>

② 퇴직자는 퇴직일을 기준으로 4대보험 탈퇴 신고를 하고, 4대 보험료를 정산하여야 한다.

③ 계약직원의 4대보험의 법인부담금은 산학협력단 부담을 원칙으로 한다. 다만, 사업전담직원의 법인부담금은 해당사업비 재원으로 부담하게 한다.

제7조(보수) ① 계약직원의 보수는 연봉월액으로 지급함을 원칙으로 하고, 1년이 경과한 재계약 시점에서 물가인상률과 근무성적평가 결과 등을 감안하여 연봉을 조정할 수 있다. <개정 2013.4.29.>

② 산학협력단장은 사업전담직원의 연봉월액 책정이 산단자체직원과 심한 편차가 있을 때 사업책임자에게 사유서 제출을 요청하고, 사유가 타당하지 않을 경우 연봉월액 조정을 요청할 수 있다. <개정 2013.4.29.>

③ 계약직원의 보수는 근로계약서 또는 임금계약서에 명시된 연봉월액을 우선으로 하고, 연봉월액은 본봉 및 식대보조비 등 제수당을 포함한 포괄적 임금으로 본다. <개정 2013.4.29., 2017.5.24., 2025.7.24.>

④ ‘보수’란 연봉과 그 밖의 각종 수당을 합산한 금액, ‘연봉’이란 1학년도간 지급되는 기본연봉과 성과금을 합산한 금액, ‘연봉월액’이란 연봉에서 매월 지급되는 금액으로서 연봉을 12로 나눈 금액을 말한다. <개정 2013.4.29.>

제8조(보수계산 및 지급) ① 급여계산기간은 월 1일 기산하여 월 말일 마감하고 급여지급은 매월 17일로 한다.

② 신규 채용자와 퇴직자의 당월 급여는 연봉월액을 일할 계산하여 재직일수분을 지급한다. <개정 2013.4.29.>

제9조(수당) ① 산학협력단은 계약직원의 특수근무 및 업무성과에 대한 수당을 지급할 수 있다.

② 계약직원의 수당이 다음 각 호에 해당될 경우 산학협력단장의 승인에 의해 지급되어야 하고, 급여담당자에 통보하여야 한다.

1. 정기적인 수당지급 경우

2. 부정기적인 수당지급액이 연봉월액의 20%를 초과하는 경우 <개정 2013.4.29.>

③ 사업전담직원의 수당지급에 따라 발생하는 4대보험 법인부담금은 개인이 부담한다.

④ 산학협력단장은 산학협력단 근무하는 직원의 수당지급에 관한 세부사항을 별도의 지침으로 정한다.

제10조(복무) 계약직원의 복무에 관하여 근로계약서에 기재되지 않은 사항은 ｢경남대학교 산학협력단 취업규칙｣에 따른다.

제11조(교육훈련) ① 직무수행 능력 향상을 위한 교육 훈련은 모든 계약직원을 대상으로 한다. 다만, 교육 훈련의 종류와 내용에 따라 대상자를 조정할 수 있다.

② 외부 교육 훈련 이수자는 결과보고서를 작성하여 인사담당자에 제출하고, 교육훈련의 실적을 평가하여 근무평가에 반영할 수 있다.

제12조(퇴직금) ① 직원의 퇴직금은 「근로자 퇴직급여 보장법」이 정하는 바에 따라 지급한다. <개정 2025. 7.24.>

② 퇴직금의 계산은 채용일로부터 기산하고 계속 근속연수 1년을 초과하는 1년 미만의 근속기간은 기간에 비례하여 일할 계산하여 지급한다.

③ <삭제 2025. 7.24.>

제13조(계약의 해지) 계약직원이 다음 각 호의 어느 하나에 해당할 경우 채용계약을 해지할 수 있다.

1. 범죄 또는 중대한 과실이 있을 경우

2. 계약사항을 위반하였거나 성실하게 업무를 수행하지 않을 경우

3. 연구사업 중단 및 사업기간 종료 등으로 인건비 재원이 지원되지 않는 경우

4. 산학협력단의 조직개편, 예산감축 및 정규직 전환 등으로 계약직원의 임무의 필요성이 소멸한 경우

5. 신체적, 정신적인의 이유로 정상적인 업무 수행이 어렵다고 판단될 경우

6. 채용시 제출한 서류가 허위이거나 채용의 결격사유가 발생한 경우

7. 계약직원이 의원면직을 신청하거나 계약기간이 종료된 경우

제13조의2(신분 전환) ① 산학협력단장은 산학협력단의 인력수급상 필요한 경우 근무태도와 업무실적이 현저히 우수한 계약직원을 무기계약직 직원으로 전환시킬 수 있다.

② 전항의 경우 2년의 계약기간을 거친 후 무기계약직 직원 전환 평가와 인사위원회의 심의를 거쳐야 한다. <개정 2025. 7.24.>

[본조 신설 2017.5.24.]

제14조(준용규정) 이 지침에 정함이 없는 사항은 관계법령 및 규정과 통상관례에 의한다. <개정 2025. 7.24.>

부칙(2011.8.24.)

① (시행일) 이 세칙은 2011년 9월 1일부터 시행한다.

② (다른 규정의 폐지) 이 세칙의 시행과 함께 ‘산학협력단 자체 계약직직원 관리규정’은 폐지한다.

③ (경과조치) 이 세칙의 시행 전 ‘산학협력단 자체 계약직직원 관리규정’에 의거 행해진 것에 대해서는 이 세칙에 의하여 행하여진 것으로 본다.

부칙(2012.6.1.)

① (시행일) 이 세칙은 2012년 6월 1일부터 시행하되, 2012년 3월 1일부터 적용한다.

부칙(2014.4.29.)

① 이 세칙은 2014년 3월 1일부터 시행한다.

② (다른 지침의 폐지) 이 세칙의 시행과 함께 ｢산학협력단 계약직직원 보수 산정 지침｣은 폐지한다.

부칙(2017.05.24.)

① 이 세칙은 2017년 6월 1일부터 시행한다.

② (다른 지침의 폐지) 이 세칙의 시행과 함께 ｢산학협력단 정규직원 임용지침｣은 폐지한다.

부칙(2025.07.24.)

이 지침은 2025년 8월 7일부터 시행한다.

[별표 1] <개정 2025. 7.24.>

계약직원 임용 및 퇴직절차(제3조제4항 관련)

구분	순서	산단 자체직원	사업 전담직원	비고
신규채용	채용공고	학내 E-MAIL 및 h/p 공고	자체 모집 공고
	신청접수	산학기획팀	자체 접수
	채용선발	산학협력단장	센터장, 사업책임자
	제출서류 (신청)	1. 이력서 1부 2. 자기소개서 1부 3. 최종학교 졸업증명서 및 성적증명서 1부 4. 개인정보 수집 및 이용 동의서 1부 5. 성범죄 경력조회 동의서 1부 6. 경력증명서(해당자에 한함) 1부 7. 자격증 사본 1 부
	채용조건	근로계약서 작성
	채용계약	산학협력단장 vs 근로자의 근로계약서 서명날인 1. 인건비 지원 재원(산단 관리운영비 vs 연구사업비) 2. 계약기간, 임무, 근무시간, 연봉월액, 계약해지, 채용조건 등
	제출서류 (확정)	1. 인사기록카드(별지 제2호서식) 1부 2. 주민등록등본, 초본 및 통장사본 1부 3. 채용신체검사서 1부 4. 증명사진 1매(3×4)
	신규채용 후속조치	1. 인사발령(내부결재 및 회보 : 산학협력단 전체) 2. 4대보험 취득신고 3. 신분증 발급 4. e-mail ID 및 NETWORK ID 발급 5. 신임직원 교육실시 - 직원의 채용 및 퇴직, 4대보험의 이해 - 연구비 계약, 집행, 정산
퇴직	퇴직자 제출서류	1. 사직서(의원면직 vs 계약만료) 2. 퇴직금청구서(별지 제5호서식)
	퇴직 후속조치	1. 퇴직금 지급 2. 4대보험 상실신고 및 4대보험 정산

[별지 제1호서식] <삭제 2025. 7.24.>

[별지 제2호서식]

	직 원 인 사 기 록 카 드	경남대학교 산학협력단
성 명 한글( ) 한자( )	본관	성별 남□ 여□	주민등록번호	본적		전화번호	호주성명 및 관계 의( )
	주소
신 체 상 황	신 장	체 중	시 력	색 맹	혈액형	건강상태	신앙	종교	직위	취 미 특 기	취미	특기
cm	kg	좌( ) 우( )
재산	동산	부동산	토 지	자 가	차 가	부 업 명	부업월수입	총 재 산 액
원	원	평	건평 평 대지 평	방수		원	원
병역관 계	미 필	복 무
체격등위	미필사유	역종	군별	병과	계급	군번	입대년월일	제대년원일	복무기간
									년 월
정당사회단 체	단 체 명	직 책	가입년월일	탈퇴년월일	단 체 명	직 책	가입년월일	탈퇴년월일
가족사항	관 계	성 명	주민등록번호	학력	직업	직위	징계형벌	년 월 일	종 류	발 령 청
						훈련	기 간	종류	시행청
						부터	까지
자격면허	년 월 일	종 류	발 령 청
			외국시찰수학	기 간	국 명	지 명	목 적
			부터	까지
표창서훈	년 월 일	종 류	시 행 청
			외국어	외국어명	회 화	번 역	작 문
			상	중	하	상	중	하	상	중	하

학 력						경 력
기 간				학 력	학 위	기 간				근 무 처			직 위
경 남 대 학 교 산 학 협 력 단 사 령 내 용
년 월 일			사 령 내 용			년 월 일			사 령 내 용
특기사항								본표 기재사항은 사실과 상위없음을 서약함.
								년 월 일
								직명 :			성명	□

[별지 제3호서식] <삭제 2025. 7.24.>

[별지 제4호서식] <삭제 2025. 7.24.>

[별지 제5호서식] <개정 2025.7.24.>

퇴 직 금  청 구 서

성 명				개인번호			주민등록번호
주 소							퇴직 년월일
퇴직당시부 서							퇴 직 당 시 직 명
임금받을계좌번호		은행
붙 임 : 1. 임금계좌 통장 사본 1부. 2. 본인 주민등록증 사본 1부. 년 월 일 청 구 인 : (인)
♠ 재직기간
	소 속		성 명			근무기간		근무월수	확인(인사담당자)
									(인)
♠ 지 급 액
	퇴직전 연봉월액 및 월평균 임금		원					퇴직금액	원
☞ 산출근거 : 근로계약서 또는 임금계약서에 준함.

[별지 제6호서식] <삭제 2025. 7.24.>

[별지 제7호서식] <삭제 2025. 7.24.>