경남대학교 산학협력단 장비심의위원회 운영지침 [지침 명칭변경 2020.3.24.]

제정 2013. 6.25.

3차 개정 2025. 2. 6.

소관부서 산학구매팀

제1조(목적) 이 지침은 ｢국가연구개발 시설･장비의 관리 등에 관한 표준지침｣에 의하여 국가연구개발 예산으로 구축되는 예산과 경남대학교 산학협력단 예산(교비 대응자금을 포함한다)으로 구축되는 연구 및 교육을 목적으로 하는 시설･장비(이하 “시설･장비”이라 한다)의 체계적 도입, 효율적 관리, 공동활용 촉진 및 관리체계 등 시설･장비의 전주기적 관리를 위하여 장비심의위원회(이하 “위원회”라 한다)의 구성과 운영 등에 관하여 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다. <개정 2020.3.24.>

제2조(기능) 위원회는 다음 각 호의 사항을 심의한다.

1. 구축비용 3천만원 이상 연구시설･장비에 대한 구축 결정 <개정 2025.2.6.>

2. 삭제 <2025.2.6.>

3. 공동활용 대상 연구시설･장비의 선정

4. 3천만원 이상의 유휴･저활용･불용시설･장비에 대한 자산 이관 및 처리

5. 시설･장비 변경 등에 대한 검토 및 결정

6. 시설･장비특성, 활용기간, 활용빈도 등을 고려한 구축방법 검토 및 결정

7. 연구시설･장비비 통합관리제 운영 및 관리 <신설 2020.3.24.>

8. 그 밖에 시설･장비와 관련하여 필요하다고 인정되는 사항

제3조(구성) ① 위원회는 위원장 1명을 포함한 12명 이내의 위원으로 구성한다. <개정 2020.3.24.>

② 위원장은 산학협력단장이 되고, 위원은 기획조정처장, 사무처장, 건강보건대학장, 공과대학장을 당연직으로 하고, 시설･장비에 관한 지식과 경험이 풍부한 학내외 인사 중에서 추가로 위촉할 수 있다. <개정 2023.4.24.>

③ 위원장은 위원회를 대표하고 위원회의 운영 및 업무에 관한 사항을 통할한다.

④ 위원장이 부득이한 사유로 직무를 수행할 수 없을 때에는 위원장이 지명하는 위원이 그 직무를 대행한다.

⑤ 당연직 위원의 임기는 보직 재임기간으로 하고, 그 밖의 위원의 임기는 2년으로 하되 연임할 수 있다. 다만, 결원에 의해 새로 위촉하는 때에는 전임자의 남은 임기로 한다. <개정 2023.4.24.>

⑥ 위원회의 사무를 처리하기 위하여 간사 1명을 두며, 간사는 위원장이 임명한다.

제4조(회의) ① 위원회의 회의는 위원장이 소집하고 이를 주재한다.

② 위원장은 회의를 소집하고자 할 때에는 회의의 일시･장소 및 상정하는 안건을 회의 개최일 3일 전까지 각 위원에게 서면으로 통지하여야 한다. 다만, 위원장이 긴급하거나 부득이한 사유가 있다고 인정하는 경우 서면심의로 이를 대체할 수 있다.

③ 회의는 재적위원 2/3이상의 출석과 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.

제5조(장비도입심의) ① 3천만원 이상의 시설･장비를 도입하기 위하여 위원회의 심의를 받고자 하는 시설･장비도입 부서장이나 연구책임자는 “장비심의위원회 심의요청서” 및 “시설･장비 활용계획서”(별지 제1호서식) 등 심의에 필요한 서류를 작성하여 제출하여야 한다.

② 시설･장비도입 여부는 심의위원이 “시설･장비 심의 평가서(총괄)” 및 “시설･장비 심의 평가표”(별지 제2호서식)에 따라 서면으로 의결하며, 심의위원 과반수 이상의 의결로 가결, 부결 또는 보완을 결정한다. 다만, 부결된 안건에 대해서는 장비 변경도입에 대한 권고 및 대안을 제시할 수 있다.

③ 심의위원은 장비도입 여부를 심의 완료한 후에 심의 결정사항과 그 이유를 “시설･장비 심의 결정서”(별지 제3호서식)에 기재하고 기명날인 또는 서명하여야 한다.

④ 장비심의위원회 심사를 통과한 장비는 심의결과에 따라 시설·장비 도입을 추진하여야 한다. <개정 2025.2.6.>

⑤ 국가연구개발사업 예산 1억원 이상의 연구시설･장비는 위원회 심의 결과를 바탕으로 별도의 심의요청서를 작성하여 ｢국가연구시설·장비심의위원회｣에 상정해야 한다. 단, 국가연구개발사업으로 구축하는 1억원 이상 시설장비의 구축계획을 사전에 ｢국가연구시설·장비심의위원회｣에서 구축타당성 검토하여 승인된 경우 자체장비심의위원회는 생략할 수 있다. <신설 2025.2.6.>

⑥ 정부위탁연구사업 중 3천만원 이상 부터 1억원 미만의 시설장비 구축계획을 ｢연구개발과제 평가단｣에서 타당성을 검토하고 승인한 경우 자체장비심의위원회는 생략할 수 있다. <신설 2025.2.6.>

제6조(기타) ① 이 규정에서 정하지 아니한 사항에 대해서는 ｢국가연구개발혁신법｣ 및 ｢국가연구개발 시설･장비의 관리 등에 관한 표준지침｣과 경남대학교 관련 규정 및 지침 등에서 정하는 바에 따른다. <개정 2023.4.24.>

부칙(2013.6.25.)

이 지침은 2013년 7월 1일부터 시행한다.

부칙(2017.3.17.)

이 지침은 2017년 3월 1일부터 시행한다.

부칙(2020.3.24.)

이 지침은 2020년 3월 1일부터 시행한다.

부칙(2023.4.24.)

이 지침은 2023년 5월 1일부터 시행한다.

부칙(2025.2.6.)

이 지침은 2025년 3월 1일부터 시행한다.

[별지 제1호서식]

장비심의위원회 심의요청서
도입부서
시설·장비명	한글
	영문
연구(사업)명
지원기관
도입가격(예상)		원
사용처 (※ 해당란에 √표시)		□ 학부(과)		□ 대학원		□ 학부+대학원		□ 연구		□ 기타( )
도입목적
실무책임자		성명					전화
		휴대폰					E-mail
첨부 : 시설·장비 활용계획서 1부
장비심의위원회규정에 의거 교육 및 연구 목적의 시설·장비를 도입코자 하오니 승인하여 주시기 바랍니다.
20 년 월 일
연구(사업)책임자 : ○○○ (인)
장비심의위원회 위원장 귀하
※ 시설·장비 심의 기준금액 : 3천만원 이상

시설·장비 활용계획서
□ 기본정보
항목	내용
제작국(제작사)
용도
사양
특성
국내·외 보유현황
□ 운영정보
항목	내용
설치공간 및 필요사항 (※ 해당란에 √표시)	□ 기존공간 활용		□ 신규공간 필요 ( ㎡)
	필요사항 :
운영비 확보방안
활용계획 및 효과
공동활용 여부
전담인력 여부
□ 타당성
항목	내용
사업분야 타당성
수요 및 파급효과
유사 동종 시설·장비 차별성

[별지 제2호서식]

시설·장비 심의 평가서(총괄)
심의결과								의견
가			부		보완
시설·장비명		한글							수량		금액	천원
		영문							단위
심의항목						평균평점				비고
1. 연구(사업) 부합성
2. 중복성(현존성)
3. 과학기술적 필요성
4. 국가전략적 필요성
5. 공동활용 개방성
6. 시설·장비운영의 계획성
7. 성능의 적정성
8. 예산의 적정성
합계
										심사위원 인원수			( )명
▣ 평가위원 유의사항 1. 아주우수(5점), 우수(4점), 보통(3점), 미흡(2점), 아주미흡(1점) 2. 평가위원의 과반수가 8개 평정요소 중 2개 항목 이상을 ‘아주미흡(1점)’으로 평정한 점수가 있을 시에는 불합격

시설·장비 심의 평가표
시설·장비명	한글							수량				금액			천원
	영문							단위
심의항목		심의내용									위원 평정
											아주 우수 (5점)			우수 (4점)		보통 (3점)	미흡 (2점)	아주 미흡 (1점)
1. 시설·장비 구축의 타당성		① 연구(사업) 부합성			① 연구(사업) 목적달성을 위하여 꼭 필요한가? ② 정부예산의 지원으로 구축이 타당한 시설·장비인가?
		② 중복성 (현존성)			③ 기존에 보유한 기관이 없는 시설·장비인가? ④ 기존에 보유한 기관이 있더라도 별도로 구축해야 하는 시설·장비 인가?
2. 시설·장비 구축의 필요성		③ 과학기술적 필요성			⑤ 해당 연구분야 과학기술적 관점에서 도입이 필요한 시설·장비인가?
		④ 국가전략적 필요성			⑥ 국가위상 및 경쟁력 제고를 위해 시급히 요구되는 시설·장비인가?
3. 시설·장비의 활용성		⑤ 공동활용 개방성			⑦ 구입 후 타 기관과의 공동활용이 가능한 시설·장비인가? ⑧ 활용도가 높은 시설·장비인가? ⑨ 활용도는 낮지만 국가나 기관 차원에서 꼭 구축·보완해야 하는 시설·장비인가?
		⑥시설·장비 운영의 계획성			⑩ 제안된 구축예정 시설·장비에 대한 전문적 운영 능력을 보유하고 있는가? ⑪ 시설·장비구축 제안기관이 시설·장비 설치와 운영에 필요한 여건을 제공(보증)할 수있는가?
4. 시설·장비 구축의 적정성		⑦ 성능의 적정성			⑫ 연구(사업) 수행에 적정한 성능의 시설·장비인가?
		⑧ 예산의 적정성			⑬ 시설·장비예산이 과다하게 요구 되지는 않았는가?
합계
평가위원		소속				직위				성명			○ ○ ○ (서명)
▣ 평가위원 유의사항 1. 위원의 과반수가 8개 평정요소 중 2개 항목 이상을 ‘아주미흡(1점)’으로 평정한 경우와, 위원의 과반수가 어느 하나의 동일 평정요소에 대하여 ‘아주미흡(1점)’으로 평정한 경우에는 총점 순위에 불구하고 탈락함 2. 위원은 굵은 선 안의 ‘아주우수(5점), 우수(4점), 보통(3점), 미흡(2점), 아주미흡(1점)’ 해당란에 점수를 기재하시고, 그 합계를 기재함

[별지 제3호서식]

시설·장비 심의 결정서
심의 요구부서
시설·장비명		한글
		영문
수량/단위			내·외자 구분		□ 내자		예상가격 (VAT, 통관비 포함)		천원
					□ 외자
장비심의위원회 심의 결정사항
심의 결정사항					결정이유(보완사항 등)
가(可)	부(否)			보완
위와 같이 심의 결정합니다.
20 년 월 일
경남대학교 산학협력단 장비심의위원회
						위원장 : (서명)
						위 원 : (서명)
						위 원 : (서명)
						위 원 : (서명)
						위 원 : (서명)
						위 원 : (서명)
						위 원 : (서명)
						위 원 : (서명)
						위 원 : (서명)
						위 원 : (서명)
※ 시설·장비의 결정사항이 많을 경우 별지의 결정 내역서에 기재함

시설·장비 심의 결정 내역서
연번	시설·장비명		수량	단위	예상가액 (천원)	결정사항			결정이유
						가	부	보완
1	한글
	영문
2	한글
	영문
3	한글
	영문
4	한글
	영문
5	한글
	영문
6	한글
	영문
7	한글
	영문
8	한글
	영문
9	한글
	영문
10	한글
	영문