경남대학교 산학협력단 물품구매 지침 [지침 명칭변경 2020.2.3.]

제정 2005. 6. 1.

4차 개정 2025. 2. 6.

소관부서 산학구매팀

제1장 총칙

제1조(목적) 이 지침은 경남대학교 산학협력단 회계에서 이루어지는 물품구매, 제조, 수리, 용역, 시설공사 등(이하 “물품구매”라 한다)에 필요한 업무처리 기준을 정함으로써 구매업무의 공정성 및 효율성을 기하고자 한다.

제2조(적용범위) 이 지침은 산학협력단 회계에서 발생하는 모든 물품구매 행위에 적용한다. 다만, 지원기관에서 정한 별도의 지침이 있는 경우에는 그 지침을 우선 적용한다.

제3조(용어의 정의) 이 지침에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각 호와 같다.

1.“구매”□라 함은 물품, 제조, 수리, 용역, 시설공사 등의 구입, 제작, 발주 및 기타 이에 준하는 행위를 말한다.

2. “물품”□이라 함은 현금, 유가증권, 부동산 이외의 것으로서 기계기구, 집기비품, 재료시약, 인쇄출판물, 차량, 시설 및 영선 자재 등을 말한다.

3. “시설공사”□라 함은 건설공사, 전문공사, 그 밖의 공사 관련 법령에 의한 공사 등의 공사와 제반 부수되는 공사를 말한다.

4. “용역”□이라 함은 재화 이외의 산학협력단의 재산적 가치를 창출하는 모든 역무 및 기타 행위를 말하며, 기술용역과 학술용역, 일반용역으로 구분한다.

5. “임대차”라 함은 범용성이 있는 물품을 대상으로 일정기간 사용 및 사용료 지급에 관한 내용을 약정하는 계약을 말한다. 다만, 임차목적의 달성을 위하여 필요한 경우에는 범용성이 없는 물품을 대상에 포함할 수 있다. <신설 2021.4.22.>

6. “검수”라 함은 계약에 의하여 납품되는 물품이 견적서, 규격서, 시방서, 기타 계약에 정한 바와 일치하는가의 여부를 확인하는 일을 말한다.

7. “직접구매”란 연구비 중앙관리 부서가 아닌 개별 연구책임자가 구매하는 행위를 말한다.<신설 2025.2.6.>

8. “중앙구매”란 연구비 중앙관리 부서에서 구매하는 행위를 말한다.<신설 2025.2.6.>

9. “내자물품”이란 국내에서 생산 또는 공급되는 물품을 말한다.<신설 2025.2.6.>

10.“외자물품”이란 국내에서 생산 또는 공급되지 않으며, 외국으로부터 수입하는 외국산 물품을 말한다. <신설 2025.2.6.>

제4조(구매부서) ① 산학협력단 회계에 속하는 물품구매는 중앙구매를 원칙으로 한다.

② 산학협력단 물품구매는 산학구매팀에서 담당한다.

제2장 물품구매

제5조(구매기준) 산학협력단 물품구매는 산학구매팀을 통한 중앙구매와 연구책임자 또는 소관부서장(이하 “연구책임자”라 한다)이 직접 구매하는 직접구매로 구분하고 그 기준은 다음과 같다. <개정 2021.4.22.>

구분		중앙구매	직접구매	비고
구매주체		산학구매팀	연구책임자	-
금액 기준	기계기구 및 집기비품, 소프트웨어	100만원 이상	100만원 미만	자산등록 물품
	소모성 물품 및 임대차	300만원 이상	300만원 미만
	기술용역 및 학술용역, 일반용역	1,000만원 이상	1,000만원 미만
	시설공사	전체	불가

제6조(구매원칙) ① 연구책임자는 이 지침에서 정한 물품구매 절차를 피하기 위해 분할구매요구를 하거나 예상구매가격을 조정하여서는 아니 된다.

② 연구책임자는 긴급구매는 지양하고 충분한 시장조사를 실시하여 합리적인 구매가 이루어 질 수 있도록 협조하여야 한다.

③ 연구책임자는 구매부서와 사전협의 없이 물품공급자와 접촉하여서는 아니 된다.

제7조(연구책임자 직접구매) ① 연구책임자가 제5조에 따라 직접구매할 경우에는 충분한 시장조사와 적법한 구매행위를 통하여 최저가격 또는 적정가격으로 구매하여야 한다.

② 연구책임자가 직접구매할 경우에는 (전자)세금계산서와 연구비카드(또는 법인카드)를 이용함을 원칙으로 한다.

③ 연구책임자가 직접구매한 후 물품대를 청구할 경우에는 “물품구입목록”(별지 제4호서식)과 증빙서류(영수증, 납품사진, 견적서, 거래명세서, 사업자등록증 및 통장사본 등)를 첨부하여 산학협력단으로 제출하여야 한다. 다만, 10만원 미만 건은 증빙서류에서 납품사진을 생략할 수 있다. <개정 2021.4.22.>

④ 연구책임자는 직접구매한 물품이 연구기자재 및 집기비품, 소프트웨어 등의 자산성 물품일 경우에는 해당 물품을 납품･설치완료 한 후 산학협력단으로 자산등록을 별도 요청하여야 한다. <개정 2023.4.24.>

제8조(중앙구매 신청 및 부속서류) ① 연구책임자가 제5조에 따라 중앙구매를 요청하고자 할 경우에는 ｢산학협력단 연구비종합관리시스템(웹케시 연구행정통합시스템(rERP)을 말한다)｣을 통하여 다음에서 정한 기간까지 산학협력단으로 구매 신청하여야 한다. 다만, 지원기관에서 정한 별도의 기준이 있을 경우에는 예외로 한다.

일반구매	계약구매
1개월 전까지	[내자물품] 2개월 전까지, [외자물품] 6개월 전까지
※ 연구기기･장비는 연구종료 2개월 전까지, 소모성 물품은 연구종료 1개월 전까지 납품･검수 완료되어야 한다.

② 제1항에 따라 연구책임자가 중앙구매를 요청할 경우에는 [별표]의 부속서류를 함께 제출하여야 하며, 필요에 따라 산학협력단에서 부속서류를 추가 요청할 경우에는 연구책임자는 협조하여야 한다.

③ 해외로부터 통관절차를 거쳐 수입하는 외자물품을 구입하고자 할 경우에는 물품금액에 “통관료, 보세운송료, 관세 등을 포함한 외화금액 × 환율(현금 살 때) × 1.14(환율 시세차 보정지수)”로 추가 계상하여야 한다.

제9조(중앙구매 절차) ① 중앙구매는 다음 각 호와 같은 절차에 따라 구매업무를 진행한다.

1. 일반구매: 구매요청 접수 → 서류검토 → 시장조사 → 가격결정 및 업체선정(결재) → 발주 → (납품) → 검수 → 지출결의(결재) → 대금지급 → 자산등록(해당 시) <개정 2021.4.22.>

2. 계약구매: 구매요청 접수 → 서류검토 → 계약방법 결정(결재) → 입찰공고 → 낙찰자 선정 → 계약체결 및 보고(결재) → 발주 → (납품) → 검수 → 지출청구(결재) → 대금지급 → 자산등록(해당 시)

② ｢경남대학교 산학협력단 장비심의위원회 운영지침｣ 제2조에서 정한 3,000만원 이상 국가연구시설장비에 대해서는 물품구매 이전에 장비심의위원회의 사전 심의를 받아야 한다.

③ 시설공사 및 기술용역은 필요에 따라 대학의 시설공사 담당부서에 의뢰하여 구매업무를 진행하게 할 수 있다.

제3장 계약방법

제10조(계약의 원칙) 산학협력단 회계에서 이루어지는 물품구매, 제조, 수리, 용역, 시설공사 또는 그 밖에 계약을 체결하려는 경우에는 일반경쟁에 부쳐야 한다. 다만, 계약의 목적, 성질, 규모 등을 고려하여 일반경쟁에 부칠 수 없거나 부칠 경우 현저하게 불리하다고 인정되는 사유가 있을 때에는 참가자의 자격을 제한하거나 참가자를 지명하여 경쟁에 부치거나 수의계약에 의할 수 있다.

제11조(경쟁입찰) ① 경쟁입찰은 2인 이상의 유효한 입찰로서 성립한다.

② 경쟁입찰에서 계약담당자는 입찰참가자에게 산학협력단에서 정하는 입찰유의서, 계약일반조건, 계약특수조건, 설계도면, 시방서, 견본 등을 안내하고 이를 수락한 자에 한하여 입찰에 참가시켜야 한다.

③ 입찰참가자의 자격을 제한하고자 할 경우에는 입찰공고문에 그 기준 및 제한사항을 명시하여야 한다.

제12조(2단계 경쟁 등의 입찰) ① 계약담당자는 물품구매, 제조, 수리, 용역, 시설공사에 있어서 미리 적절한 규격 등의 작성이 곤란하거나 기타 계약의 특성상 필요하다고 인정되는 경우에는 먼저 규격 또는 기술입찰을 실시한 후 가격입찰을 실시할 수 있다.

② 제1항의 경우 규격 또는 기술입찰을 개찰한 결과 적격자로 확정된 자에 한하여 가격 입찰에 참가할 수 있는 자격을 부여하여야 한다.

③ 계약의 특성 등에 따라 필요하다고 인정되는 경우에는 규격과 가격 또는 기술과 가격 입찰을 동시에 실시할 수 있으며, 이 경우 규격입찰 또는 기술입찰을 개찰한 결과 적격자로 확정된 자에 한하여 가격입찰을 개찰하여야 한다.

④ 2단계 경쟁 등의 입찰을 실시하고자 할 때에는 입찰 전에 평가기준 및 절차 등을 정하여 입찰에 참가하고자 하는 자가 이를 열람할 수 있도록 하여야 한다.

⑤ 계약담당자는 제3항과 관련하여 2인 이상의 유효한 입찰로 성립한 규격입찰 또는 기술 입찰의 개찰결과 규격적격자 또는 기술적격자로 확정된 자가 1인인 경우에도 가격입찰서를 개봉할 수 있다.

⑥ 제3항의 규정에 의하여 가격입찰서를 개찰한 결과 낙찰자를 결정할 수 없는 경우로서 규격적격자가 또는 기술적격자가 2인 이상인 때에는 그 규격적격자 또는 기술적격자에게 가격입찰서를 다시 제출하게 할 수 있다.

제13조(협상에 의한 계약) 물품구매, 제조, 수리, 용역, 시설공사에 있어서 계약의 특수성, 긴급성 등의 이유로 필요하다고 인정되는 경우에는 다수의 공급자들로부터 제안서를 제출받아 평가한 후 협상절차를 통하여 산학협력단에서 가장 유리하다고 인정되는 자와 계약을 체결할 수 있다. 이때에는 입찰공고 시 협상에 의한 계약이라는 뜻을 명시하여야 한다.

제14조(제한경쟁입찰) 물품구매, 제조, 수리, 용역, 시설공사에 있어서 다음 각 호의 경우에는 제한경쟁입찰을 실시할 수 있다.

1. 계약의 성질 또는 목적에 의하여 특수한 설비 또는 기술이 요구되는 물품 제조･구매･용역

2. 추정가격이 기획재정부장관이 정하여 고시하는 금액 미만인 물품 제조･구매･용역

3.  기타 계약으로 지역제한이 필요한 경우

4. ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣에서 정한 물품의 제조 또는 구매

5. 중소기업자간 경쟁대상 품목

6. 산학협력단장이 계약이행의 부실화를 방지하기 위하여 필요하다고 판단하여 특별히 인정하는 경우

제15조(지명경쟁입찰) ① 물품구매, 제조, 수리, 용역, 시설공사에 있어서 다음 각 호의 경우에는 지명경쟁입찰을 실시할 수 있다.

1. 계약의 성질 또는 목적에 의하여 특수한 설비 또는 기술이 요구되는 물품 제조･구매･용역 또는 실적이 있는 자가 아니면 계약의 목적을 달성하기 곤란한 경우로서 입찰대상자가 10인 이내인 때

2. 추정가격이 3억원 이하인 공사를 하거나, 추정가격이 1억원 이하인 물품을 구매할 경우

② 지명경쟁입찰은 입찰자 5명 이상을 지명하여 2인 이상의 입찰참가신청이 있어야 한다. 다만, 지명대상자가 5인 미만인 때에는 대상자를 모두 지명하여야 한다.

제16조(단가계약) 일정한 기간 수시로 구매하는 물품으로서 구매시간 단축, 가격안정, 창고부담 경감, 규격과 품질의 통일성 유지, 업무 간소화 등을 위하여 필요하다고 인정될 때에는 일정기간을 정하여 단가계약을 체결할 수 있다.

제17조(수의계약) ① 물품구매, 제조, 수리, 용역, 시설공사에 있어서 다음 각 호의 경우에는 수의계약을 실시할 수 있다.

1. ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣에 따라 수의계약 사유에 해당되는 경우

2. 경쟁입찰을 실시하였으나 입찰자가 1인뿐인 경우로서 재공고입찰을 실시하더라도 입찰참가자격을 갖춘 자가 1인밖에 없음이 명백하다고 인정되는 경우

3. 연구목적 상 특정업체 선정 및 특정모델을 선정하거나, 입찰에 부칠 시간적 여유가 없는 긴급 구매일 경우

4. 재공고입찰에 부친 경우로서 입찰자 또는 낙찰자가 없는 경우

5. 조달청(나라장터) 조달품목을 구매하는 경우

6. 단가계약이 체결된 소모품류

7. 관공서 및 정부투자기관 등과 계약을 할 때

8. 계약의 목적･성질 등에 비추어 경쟁에 따라 계약을 체결하는 것이 비효율적이라고 판단되는 경우로서, 추정가격이 2,000만원 이하인 물품구매와 용역계약, 또는 5,000만원 이하인 공사계약 (다만, 물품구매 또는 용역계약으로 관련 법령에서 정하는 소기업 또는 소상공인 등과 계약하는 경우에는 5,000만원 이하까지 가능)

② 수의계약을 체결하고자 할 경우에는 그 타당성을 증명할 수 있는 수의계약사유서와 증빙서류를 첨부하여 산학협력단장의 승인을 얻어야 한다.

③ 수의계약을 체결하고자 할 경우에는 2인 이상의 복수견적서를 받아야 한다. 다만, 복수견적서를 받을 수 없는 경우에는 그 사유서를 첨부하여야 한다.

④ 수의계약에 의할 수 있는 경우에는 지명경쟁입찰을 붙여도 무방하다.

제18조(예정가격의 작성 및 비치) ① 계약담당자는 경쟁입찰 또는 수의계약에 부칠 사항에 대하여 다음 각 호의 가격을 기준으로 예정가격조서(부가가치세 포함)을 작성하여 산학협력단장에게 제출하여야 한다.

1. 적정한 거래가 형성된 경우에는 그 거래실례가격

2. 관계법령에 의하여 가격이 결정된 경우에는 그 결정가격의 범위 안에서의 거래실례가격

3. 적정한 거래실례가격이 없는 경우에는 원가계산에 의한 가격

4. 감정가격, 유사한 물품 등의 거래실례가격 또는 견적가격

② 산학협력단장은 예정가격이 외부에 누설되지 아니하도록 밀봉하여 미리 개찰장소 또는 가격 협상 장소에 비치하여야 한다.

③ 계약담당자는 재공고입찰에 있어서도 입찰자 또는 낙찰자가 없는 경우로서 당초의 예정가격으로 수의계약을 체결할 수 없는 때에는 당초의 예정가격을 변경하여 새로운 절차에 의하여 경쟁 입찰에 부칠 수 있다.

제4장 입찰 및 낙찰절차

제19조(입찰공고) ① 입찰공고는 조달청 나라장터, 산학협력단 홈페이지, 일간신문 등에 입찰공고를 게시하는 방법으로 공고한다.

② 입찰공고는 입찰서 제출마감일의 전일부터 기산하여 7일전에 이를 행하여야 한다. 다만, 긴급을 요하는 경우 또는 재공고입찰의 경우에는 입찰서 제출마감일의 전일부터 기산하여 5일전까지 공고할 수 있다.

③ 제13조에 따라 협상에 의한 계약을 체결하는 경우에는 제2항에 불구하고 제안서 제출마감일의 전일부터 기산하여 14일전에 공고하여야 한다. 다만, 긴급을 요하는 경우 및 재공고입찰인 경우에는 제안서 제출마감일의 전일부터 기산하여 10일전까지 공고할 수 있다.

④ 계약담당자는 제1항에 따른 입찰공고 중 내용의 오류나 공고사항의 정정이 필요한 경우에는 남은 공고기간에 5일 이상을 더하여 공고하여야 한다.

제20조(재입찰 및 재공고입찰) ① 경쟁입찰에 있어서 2인 이상의 유효한 입찰자가 없거나 낙찰자가 없을 경우 같은 장소에서 재입찰에 부칠 수 있다.

② 입찰자나 낙찰자가 없는 경우 또는 낙찰자가 계약을 체결하지 아니하는 경우에는 재공고입찰에 부칠 수 있다.

③ 재입찰 또는 재공고입찰 시에는 기간을 제외하고는 최초의 입찰에 부칠 때에 정한 가격 및 기타 조건을 변경할 수 없다.

④ 재공고입찰에 있어서도 입찰자 또는 낙찰자가 없는 경우로서 당초의 예정가격으로는 수의계약을 체결할 수 없는 때에는 당초의 예정가격을 변경하여 새로운 절차에 의한 경쟁입찰에 부칠 수 있다.

제21조(입찰서 제출) 입찰서는 입찰공고에 명시한 장소, 일시, 방법에 따라 제출한다.

제22조(입찰서류 제출) ① 입찰참가자에게 입찰개시 전까지 입찰에 필요한 서류(입찰참가신청서, 사업자등록증 사본, 인감증명서 등)를 제출하게 할 수 있다.

② 입찰에 필요한 서류 중에서 입찰서는 밀봉하여 밀봉선에 인감으로 날인하게 하고 응찰자가 제출하게 하거나 필요시 우편으로 접수할 수 있다.

제23조(입찰보증금) 계약담당자는 경쟁입찰에 참가하는 자에게 입찰금액의 100분의 5이상의 입찰보증금 또는 보증보험증권, 지급보증서 등을 납부하게 하여야 한다.

제24조(입찰 및 낙찰자 결정) ① 계약담당자는 입찰공고에 표시한 장소와 일시에 입찰자가 참석한 자리에서 개찰하여야 한다.

② 입찰자는 일단 제출한 입찰서의 교환, 변경 또는 취소를 하지 못한다.

③ 입찰참가자격이 없는 자가 입찰에 응한 경우나 동일인이 2통 이상의 입찰서를 제출한 경우 또는 입찰참가자중 담합한 사실이 발견된 경우 등 입찰유의서에 명시한 입찰조건에 위배되는 입찰은 무효로 한다.

④ 낙찰자는 예정가격 이하의 입찰자 중에서 최저가격의 입찰자로 한다. 다만, 품질평가기준을 정하여 입찰자에게 열람하도록 한 경우에는 당해평가기준을 종합적으로 참작하여 가장 경제성 있는 가격의 입찰자를 낙찰자로 할 수 있다.

⑤ 낙찰이 될 수 있는 동일가격의 입찰자가 2인 이상인 때에는 지체 없이 당해 입찰자만이 참가하는 재입찰을 실시하여 낙찰자를 결정하여야 한다.

⑥ 경쟁입찰에서 2인 이상의 유효한 입찰자가 없거나 낙찰자가 없을 경우에는 같은 장소에서 재입찰에 부칠 수 있다. 이 경우 횟수에 제한 없이 재입찰을 할 수 있다.

⑦ 입찰자나 낙찰자가 없는 경우 또는 낙찰자가 계약을 체결하지 아니하는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있다.

제5장 계약체결 및 이행

제25조(계약서 작성) ① 계약자는 산학협력단장으로 한다.

② 계약담당자는 계약상대자를 결정되면 지체 없이 ｢물품구매표준계약서｣에 의하여 계약을 체결하여야 한다, 다만, ｢물품구매표준계약서｣에 의하여 계약서를 작성하기가 곤란할 때에는 별도의 계약서로 작성할 수 있다. 다만, 1,000만원 이하의 경우 계약서를 생략할 수 있다.

③ 제1항의 규정에 의한 계약일반사항(계약명, 계약금액, 계약기간, 계약보증금, 지체상금율 등) 외에 당해계약에 필요한 특약사항을 명시하여 계약을 체결할 수 있다

제26조(계약보증금) ① 계약담당자는 계약을 체결할 때에 계약상대자가 계약상의 의무를 이행하지 아니할 경우를 대비하여 계약예정금액의 100분의 10이상의 계약보증금 또는 보증보험증권, 지급보증서를 납부하게 하여야 한다. 다만, 계약서 작성을 생략하는 등 특별한 사유가 있다고 인정되는 경우에는 계약보증금의 일부 또는 전부를 면제할 수 있다.

② 단가계약에 의하는 경우로서 여러 차례로 분할하여 계약을 이행하게 하는 때에는 제1항의 규정에 불구하고 매회별 이행예정량 중 최대량에 계약단가를 곱한 금액의 100분의 10이상을 계약보증금으로 납부하게 하여야 한다.

제27조(하자보수보증금) ① 계약담당자는 계약이행 이후 물품의 하자에 대비하여 하자담보책임기간을 정하고, 계약금액의 100분의 2이상 100분의 10이하에 해당하는 하자보수보증금 또는 보증보험증권, 지급보증서를 납부하게 하여야 한다. 다만, 하자보수가 필요하지 아니한 경우에는 하자보수보증금을 납부하지 아니할 수 있다. <개정 2023.4.24.>

② 하자담보책임기간은 납품일로부터 1년 이상으로 정하되, 특별한 사유가 있는 경우 그 기간을 단축할 수 있다.

제28조(보증금의 처리) ① 계약담당자는 계약상대자가 계약의 체결 또는 이행을 하지 아니하는 경우에는 입찰보증금 또는 계약보증금을 산학협력단에 귀속시켜야 한다.

② 보증보험증권 및 지급보증서는 산학구매팀에서 보관하고, 현금 보증금은 산학재무팀에서 보관한다.

③ 제 보증금에 관련된 의무를 이행하지 아니한 경우에는 당해 보증금은 산학협력단에 귀속시킨다.

제29조(보증보험증권에 의한 보증금 납부) 계약담당자는 입찰참가자 또는 계약상대자가 제 보증금을 보증보험증권으로 납부할 경우에는 다음 각 호의 요건이 충족된 것으로 제출하게 하여야 한다.

1. 피보증인의 명의가 경남대학교 산학협력단일 것

2. 보증금액이 납부하여야 할 보증금액 이상일 것

3. 보증기간은 보증금에 따라 다음 각목의 1에 해당할 것

가. 입찰보증금의 경우에는 입찰일 이전부터 입찰일 익일 30일 이후 일 것

나. 계약보증금의 경우에는 계약기간 개시일 부터 계약기간 종료일 이후일 것

다. 하자보수보증금의 경우에는 납품일로부터 하자담보책임기간 종료일 이후 일 것

4. 보증보험증권 등에 기재된 보증내용이 입찰참가자 또는 계약상대자의 의무이행과 동일한 내용을 보증하는 것일 것

5. 보증보험증권인 경우에는 보증보험보통보험약관에 규정된 면책사유에 불구하고 국고에 귀속시켜야 할 금액을 보증하는 특약조항이 있을 것

제30조(선금급) 계약담당자는 ｢사학기관 재무･회계 규칙｣ 제34조제1항제1호에 규정된 경우와 같이 외국에서 직접 구입하는 물품비, 기타 경비의 성질상 선금급을 하지 아니하면 구매업무에 지장을 초래할 우려가 있는 제경비에 대해서 선금급을 할 수 있다. <개정 2023.4.24.>

제31조(지체상금) ① 계약담당자는 계약상대자가 계약상의 의무를 지체한 때에는 계약금액에 국가계약법 시행령 및 시행규칙에서 정하는 율과 지체일수를 곱한 금액을 지체상금으로 납부하게 하여야 한다. 다만, 불가항력적인 사유 등 계약상대자의 책임이 없는 사유로 인하여 지체한 경우와 사전에 서면으로 계약담당자에게 승인을 받은 경우에는 지체상금의 일부 또는 전부를 면제할 수 있다. <개정 2023.4.24.>

② 제1항의 지체상금은 계약상대자에게 지급하여야 할 물품구매 대금 또는 기타 예치금에서 공제할 수 있다.

제6장 검수 및 대금지급 등

제32조(검수) ① 중앙구매를 통하여 발주한 물품이 납품되면 구매담당자는 “검수조서”(별지 제16호서식)와 검수에 필요한 구비서류(원인 결재서류와 계약서, 견적서, 도면, 카탈로그, 견본 등)를 첨부하여 검수부서에 검수를 의뢰하여야 한다.

② 산학협력단 검수업무는 산학감사팀에서 담당한다.

제33조(검수대상의 제외) ① 외국차관에 의해 구매하는 물품과 연 단위 계약에 따라 매월 지급하는 경비용역, 청소용역 및 시설･장비 유지보수를 위한 용역은 검수대상에서 제외한다.

② 다음 각 호의 경우에는 “물품구입목록”(별지 제4호서식)에서 연구책임자의 확인으로 검수를 대신할 수 있다.

1. 서류 건당 50만원 미만의 물품구매

2. 서류 건당 100만원 미만의 시설공사

3. 외부에 직접 전달하는 화환, 화분 등

4. 업무추진비 과목에서 구입하는 물품

5. 부패성 음식물

6. 차량유류대

7. 용역 및 임대차, 분석료․설문조사․행사대행 등의 계약 행위 <신설 2020.7.16.> <개정 2021.4.22.>

③ 제1항 및 제2항에 따라 검수대상의 제외에도 불구하고 연구책임자는 납품사진은 별도 촬영하여 관리하여야 한다.

④ 이 지침에서 정하지 않은 사항은 경남대학교 ｢검수 규정｣을 준용한다.

제34조(검수 전 사용금지) 검수대상인 물품 및 시설은 검수를 받기 전에는 사용할 수 없다.

제35조(대금지급 절차) 물품대금은 산학재무팀에서 검수결과에 의거하여 납품업체의 지정계좌로 입금 처리한다.

제36조(물품의 귀속 및 양도) ① 연구비로 구입한 연구기자재 및 집기비품, 소프트웨어 등의 자산성 물품은 지원기관에서 별도로 정한 경우를 제외하고는 연구종료와 동시에 대학으로 귀속하는 것을 원칙으로 한다. 다만, 필요한 경우 산학협력단장의 승인 하에 산학협력단에서 활용할 수 있다. <개정 2025.2.6.>

② 일반물품은 구입과 동시에 산학협력단 자산에 귀속함을 원칙으로 한다.

③ 연구비로 구입한 물품의 수리, 기능개선 및 운영을 위한 비용은 연구책임자가 부담하는 것을 원칙으로 한다.

④ 산학협력단 회계에서 구입한 물품의 취득･등록･보관･사용･변상 및 처분에 관한 사항은 ｢경남대학교 산학협력단 물품관리 지침｣에 따른다.

제7장 기타

제37조(기타) 이 규정에 명기되지 않은 사항은 경남대학교 ｢구매 규정｣ 및 관련 규정을 준용한다. <개정 2023.4.24.>

부칙(2005.6.1.)

이 지침은 2005년 6월 1일부터 시행한다.

부칙(2007.3.1.)

이 지침은 2007년 3월 1일부터 시행한다.

부칙(2007.9.10.)

이 지침은 2007년 9월 10일부터 시행하되, 2007년 9월 1일부터 적용한다.

부칙(2008.2.26.)

이 지침은 2008년 3월 1일부터 시행한다.

부칙(2009.3.5.)

이 지침은 2009년 3월 1일부터 시행한다.

부칙(2012.9.1.)

이 지침은 2012년 9월 1일부터 시행한다.

부칙(2016.6.1.)

이 지침은 2016년 6월 1일부터 시행한다.

부칙(2016.9.20.)

이 지침은 2016년 9월 20일부터 시행한다.

부칙(2018.3.1.)

이 지침은 2018년 3월 1일부터 시행한다.

부칙(2020.2.3.)

이 지침은 2020년 2월 4일부터 시행한다.

부칙(2020.7.16.)

이 지침은 2020년 7월 17일부터 시행한다.

부칙(2021.4.22.)

이 지침은 2021년 4월 22일부터 시행한다.

부칙(2023.4.24.)

이 지침은 2023년 5월 1일부터 시행한다.

부칙(2025.2.6.)

이 지침은 2025년 3월 1일부터 시행한다.

[별표] <개정 2025.2.6.>

중앙구매를 신청할 경우 필요한 부속서류(제8조제2항 관련)

구매유형		부속서류	비고
일반구매		1. 구매요청서 1부 : ｢산학협력단 연구비종합관리시스템｣에서 출력 2. 견적서 1부 : 300만원 이상 비교견적서 1개 3. 규격서 1부 : 별지 제5호서식 4. 기타 참고자료
계약구매	내자	1. 구매요청서 1부 : ｢산학협력단 연구비종합관리시스템｣에서 출력 2. 견적서 1부 : 비교견적서 1개 이상 3. 규격서 1부 : 별지 제5호서식 4. 용도설명서 1부 : 별지 제6호서식 5. 비교규격서 1부 : 별지 제7호서식(해당 시) 6. 기종 및 모델 선정사유서 1부 : 별지 제11호서식(해당 시) 7. 기자재 설치 전 검토조서 1부 : 별지 제12호서식(해당 시) 8. 긴급구매 사유서 1부 : 해당 시 9. 수의계약 사유서 1부 : 해당 시 10. 독점계약서 1부 : 해당 시 11. 기타 참고자료
	외자	1. 구매요청서 1부 : ｢산학협력단 연구비종합관리시스템｣에서 출력 2. 견적서 1부 : 비교견적서 1개 이상 3. 영문규격서 1부 : 별지 제9호서식 4. 용도설명서 1부 : 별지 제6호서식 5. 품목명세서 1부 : 별지 제8호서식 6. 규격대비표 : 별지 제10호서식(해당 시) 7. 기종 및 모델 선정사유서 1부 : 별지 제11호서식(해당 시) 8. 기자재 설치 전 검토조서 1부 : 별지 제12호서식(해당 시) 9. 긴급구매 사유서 1부 : 해당 시 10. 수의계약 사유서 1부 : 해당 시 11. 독점계약서 1부 : 해당 시 12. 기타 참고자료
용역･공사		1. 구매요청서 1부 : ｢산학협력단 연구비종합관리시스템｣에서 출력 2. 견적서 1부 : 비교견적서 1개 이상 3. 과업지시서 : 별지 제13호서식 4. 원가계산 산출내역 5. 기타 참고자료
시작(제)품		1. 구매요청서 1부 : ｢산학협력단 연구비종합관리시스템｣에서 출력 2. 견적서 1부 : 비교견적서 1개 이상 3. 제작시방서 : 별지 제14호서식 4. 제조원가 계산서 및 내역서 1부 5. 설계도면 1부 6. 기타 참고자료

[별지 제1호서식]

｢산학협력단 연구비종합관리시스템｣에서 물품구매 정보를 입력한 후 출력하여 산학협력단으로 중앙구매 요청하여야 함.

물품(기자재) 구매요청서 기타물품(용역) 구매요청서, 도서(문헌) 구매요청서	(견본)
결재	담당	과장	팀장	부단장	단장
						구매요구서번호 : 000000000000
과제번호		과제명
연구(사업)명		사업특성
시행부처		전담기관		주관기관
총연구기간		당해년도 연구비		원	당해년도		차
연구(사업) 책임자	성명		직급		소속
연락처		이메일
예산현황
재원	비목	세(세)목	예산액	금회요구액	예산잔액(예상)
물품(기자재) 내역
연번	품명(기자재)	품목분류	분류구분	물품등록	담당자연락처	비고
규격	설치장소	단위	수량	단가	금액
1
합계
※ 연구기자재는 구매 후 소속기관에 기부 채납함 ※ 별첨 : 규격서, 견적서, 카탈로그, 시방서, 설계도면, 용도설명서 등 첨부 ※ 별첨 : 3,000만원 이상 장비 구매 시 연구장비 도입 요구서, 연구 장비 규격서, 연구 장비 활용 계획서, 연구장비 도입 심사서, 구축예정 장비 중복·유사성 자체검토(NTIS 검색) 첨부 위와 같이 연구(사업)비 물품(기자재) 구매를 요청합니다. 20 년 월 일 연구(사업)책임자 : ○○○ (○○○00000000)
경남대학교 산학협력단장 귀하

[별지 제2호서식]

｢산학협력단 연구비종합관리시스템｣에서 기부채납 동의서의 정보를 입력한 후 출력하여 산학협력단으로 제출하여야 함.

기부채납 동의서(기자재)																	(견본)
과제번호						과제명
연구(사업)명													사업특성
시행부처						전담기관							주관기관
총연구기간						당해년도 연구비						원	당해년도					차
연구(사업) 책임자		성명				직급							소속
		연락처							이메일
기부채납내역
연번	물품분류번호		품명		모델명					단가				수량		취득금액
	제조회사		제조국가		취득금액					구입처				구입일자		설치장소
위와 같이 연구(사업)비로 구입한 물품(기자재)을 기부채납 함에 동의하오니 산학협력단 물품으로 귀속 처리하여 주시기 바랍니다. 20 년 월 일 연구(사업)책임자 : ○○○ (○○○00000000)
경남대학교 산학협력단장 귀하

[별지 제3호서식] <삭제 2025.2.6.>

[별지 제4호서식] 연구책임자가 직접구매한 경우에는 ｢산학협력단 연구비종합관리시스템｣에서 직접구매 정보를 입력한 후 출력하여 산학협력단으로 물품대를 청구하여야 함.

물품구입목록 소모품구입내역, 도서구입목록																(견본)
과제번호					과제명
연구(사업)명													사업특성
시행부처					전담기관								주관기관
총연구기간					당해년도 연구비							원	당해년도				차
연구(사업) 책임자		성명			직급								소속
		연락처							이메일
물품(기자재) 구입내역
연번	품명(기자재)			품목분류		분류구분				물품등록			담당자연락처		비고
	규격			설치장소		단위				수량			단가		금액
1
합계
<증빙서류> 1. 견적서 및 비교견적서(필요 시) 1부. 2. 세금계산서 1부.(연구비카드 or 법인카드 사용 시에는 카드영수증 1부) 3. 거래명세서 1부. 4. 납품사진 1부. 5. 납품회사의 사업자등록증 및 통장(사본) 각 1부. 위와 같이 연구(사업)비의 직접구매 물품을 이상 없이 인수하고 설치장소에 납품‧완료되었으며 하자가 없음을 확인합니다. 20 년 월 일 연구(사업)책임자 : ○○○ (○○○00000000)
경남대학교 산학협력단장 귀하

[별지 제5호서식]

규격서
No.	품명(Description)	규격(Specification)	단위(Unit)	수량(Quantity)

[별지 제6호서식]

용도설명서
품명	국문
	영문
모델명
수량(단위)	(ea, sys, set 등)
추정금액	(USD, EUR, JPN 등 : ) / VAT 포함
제조회사			제조국가
주요규격 (※ 모델명)
용도설명
주요특성
기대효과

[별지 제7호서식]

비교규격서													(내자)
품명		국문						단위			수량
		영문
용도
1. 요구 Spec.						2. 경쟁 Spec.
제조국가 (제조회사)				모델명		제조국가 (제조회사)				모델명
주요구성 부분 및 Specification						주요구성 부분 및 Specification
※ 기계기구 및 집기비품을 구매 요청할 경우에는 연구(사업)책임자가 요구 Spec.을 정확히 기재하여 첨부함.

[별지 제8호서식]

품목명세서 (Commodity List)								(외자)
관세 분류번호	정부물품 분류번호	품목번호	품목	수량 (단위)	단가	금액	비고
HSK No.	GPCN No.	Item No.	Commodity	Q'ty/Unit	Unit Price	Total Price	Remark

[별지 제9호서식]

영문규격서 (Commodity Description)					(외자)
관세분류번호 H.S.K NO.	정부물품 분류번호 GPCN No.	품목번호 Item No.	품목 및 규격서 DESCRIPTION	수량 Q'TY		단위 UNIT
A. Features B. Specifications C. Attachments and Accessories D. Remarks

[별지 제10호서식]

규격대비표 (Comparative Table of Specification)									(외자)
H.S.K No. :		Item No. :			Commodity :
Description	Maker(Source)			...		...		...
	Model No.			...		...		...
	Unit Price			...		...		...
A. Features B. Specifications C. Attachments and Accessories D. Remarks

[별지 제11호서식]

기종 및 모델 선정사유서
품명	국문
	영문
모델명
구입단위	(ea, sys, set 등)			구입수량
추정금액	(USD, EUR, JPN 등 : ) / VAT 포함
제조회사				제조국가
주요규격	(내용이 많으면 별도 첨부 바람)
기종 및 모델 선정사유
※ 작성 시 참고사항 기종 및 모델선정사유서는 구입 예정인 기계기구가 동종의 타제품 보다 우수(가격, 성능, 품질, 활용도, 제고조건, 사후관리, 호환성 등)하거나, 특허 품목 또는 독과점 품목으로써 당연히 해당기종을 선정할 수밖에 없는 사유를 전공 지식과 전문적 용어 등을 적절히 활용하여 타당성 있게 작성하여 주시기 바랍니다.
20 년 월 일 연구(사업)책임자 : ○ ○ ○ (인)
경남대학교 산학협력단장 귀하

[별지 제12호서식]

기자재 설치 전 검토조서
구분	기자재 설치 전 부대 시설·설비 요청사항
기자재명
설치장소
규격 및 중량
전기시설	전원사양 : 전원용량 :
냉‧난방시설
급수‧배수시설
환풍‧배기시설
연화‧폭발성 및 유독물질 등
방사능 물질여부
가스저장고
구조물 개‧보수 사항여부 등
종합적인 안전성
경남대학교 산학협력단장 귀하

[별지 제13호서식]

과업지시서
용역(공사)명
※ 용역(공사)의 종류나 유형에 따라 아래 항목을 참조하여 적의하게 작성하시기 바랍니다. 1. 용역(공사)명 2. 과업목적 및 필요성 3. 과업기간 4. 사업수행체계 5. 사업내용 : 세부사업내용 포함 6. 추진방법 7. 사업관리 : 사업추진일정 포함 8. 기대효과 및 활용방안 9. 기타사항

[별지 제14호서식]

제작시방서
No.	품명(Description)	규격(Specification)	단위(Unit)	수량(Quantity)
※ 시작(제)품의 종류나 유형에 따라 아래 항목을 참조하여 적의하게 작성하시기 바랍니다. 1. 일반사항 2. 제품용도 3. 제작도면 4. 제작사양 5. 사용자재 6. 제작방법 7. 제품검사 8. 납품조건 9. 하자보수보증 10. 기술사항 11. 기타사항

[별지 제15호서식]

｢산학협력단 연구비종합관리시스템｣에서 발주서의 정보를 입력한 후 출력하여 계약업체서로 납품을 요청하여야 함.

발주서																	(견본)
													발주번호
													주문일자
사업자번호								수신		사업자번호		608-82-10384						발신
상호					대표자					상호		경남대학교 산학협력단		대표자		○○○
주소										주소		경상남도 창원시 마산합포구 경남대학로 7(월영동, 경남대학교 내)
업태					종목					업태		학교		종목		산학협력단
연락처					팩스					연락처		055-249-2298		팩스
담당자					E-mail					담당자		○○○		E-mail
연번	품명			규격			단가(원)				수량	금액(원)		비고(요구부서)
합계(VAT 포함)
구비서류			1. (전자)세금계산서 2. 거래내역서(견적서) 3. 통장사본 4. 납품검수서
검수장소			※ 반드시 검수를 받고 납품해 주시기 바랍니다.
납품장소
특이사항
※ 납품절차 안내 : 1. 검수실 물품 확인 → 2. 물품납품(담당교수/직원확인) → 3. 검수관련 구비서류 제출
상기와 같이 발주합니다.

[별지 제16호서식]

｢산학협력단 연구비종합관리시스템｣에서 검수조서의 정보를 입력한 후 출력하여 검수부서로 검수를 요청하여야 함.

물품 검수조서 공사 검수조서, 도서(문헌) 검수조서	(견본)
검수요구서번호 : 000000000000
과제번호		과제명
연구(사업)명		사업특성
시행부처		전담기관		주관기관
총연구기간		당해년도 연구비		원	당해년도		차
연구(사업) 책임자	성명		직급		소속
연락처		이메일
계약내역
계약건명		계약번호
계약금액		공급가액		부가세		조달수수료
계약일자		납품기한
공급자	상호		대표자
사업자등록번호		연락처
주소
검수내역
연번	품명	규격	단위	단가	수량	금액	납품(설치)장소
합계
첨부자료 1. 구매신청서 2. 견적서 3. 거래명세서 4. 납품사진 5. 계약(구매) 관련 일체서류 20 년 월 일 구매담당자 확인 : 산학구매팀 ○○○ (○○○00000000)
위 계약 내용에 대하여 검수하였음을 확인합니다.
20 년 월 일 검 수 자 : 산학감사팀 ○ ○ ○ (○○○00000000) 입 회 인 : 산학감사팀장 ○ ○ ○ (○○○00000000)