경남대학교 산학협력단 물품관리 지침

제정 2005. 6. 1.

2차 개정 2025. 2. 6.

소관부서 산학구매팀

제1장 총칙

제1조(목적) 이 지침은 경남대학교 산학협력단(이하 “산학협력단”이라 한다)의 자산인 물품을 정확히 파악･보존하고 효율적인 관리와 투명한 사용에 있어서 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조(적용범위) 이 지침은 산학협력단 회계로 구매하는 모든 물품에 대하여 적용한다. 다만, 연구비 또는 사업비(이하 “연구비”라 한다) 지원기관에서 정한 별도 지침이 있는 경우에는 그 지침을 따른다.

제3조(정의) 이 지침에서 사용되는 용어의 정의는 다음 각 호와 같다.

1.“물품”이란 연구수행에 필요한 각종 연구기기·장비, 시약, 재료, 전산소모품, 시작품 등을 말한다. <개정 2025.2.6.>

2. 삭제 <2025.2.6.>

3. 삭제 <2025.2.6.>

4.“비품”이란 품질 형상의 변동 없이 비교적 장기간 사용할 수 있는 연구기기·장비 및 부수기자재 등으로 구입 물품 1개당 가격(단가)이 10만원을 초과하는 것으로 내구연수 1년 이상인 것을 말한다. 다만, 토지･건물･기타 시설물에 부착되거나 이에 준하는 설비물품(냉방공조시설･난방시설･전기시설･엘리베이터 등)은 제외한다. <개정 2025.2.6.>

5. 삭제 <2025.2.6.>

6. 삭제 <2025.2.6.>

7. 삭제 <2025.2.6.>

8. “소모품”이란 각종 재료, 시약 및 소모성 부품 등 파손되기 쉬운 물품과, 공작물 및 기타물품의 구성성분으로서 일반적으로 사용함에 따라 1년 이내 소모되어 없어지거나 다시 사용할 수 없는 물품을 말한다. <개정 2025.2.6.>

제2장 물품의 관리

제4조(관리책임)  산학협력단장은 산학협력단의 물품관리를 총괄하고, 물품의 취득･등록･보관･사용･변상 및 처분 등에 관한 업무는 산학구매팀에서 담당한다.

제5조(관리책임자) ① 물품의 관리책임자는 산학협력단 산하 부서는 해당 부서장이, 부속기관은 해당 부속기관장이 된다.

② 물품의 관리책임자는 물품의 효율적인 활용과 기능 유지 및 보존에 유의하여야 하며, 그에 대한 관리책임을 진다.

③ 연구비로 구입하는 물품은 해당 연구기간 동안에는 연구책임자가 관리책임자가 되고, 연구종료 후에는 제8조에 따라 처리한다.

④ 관리책임자는 물품을 비치하여 사용･관리함에 있어 다음 각 호의 사항을 준수하여야 한다.

1. 물품을 인수받은 즉시 지정된 장소에 설치･보관하여야 한다.

2. 물품의 설치･보관 장소가 이전되거나 분리 또는 병합되어 사용장소가 변경된 경우에는 산학협력단으로 즉시 보고하여야 한다.

3. 물품에 부착되어 있는 물품관리번호가 훼손되어 식별이 곤란한 경우에는 산학협력단으로 요청하여 재부착하도록 조치하여야 한다.

제6조(내용연수) 물품의 내용연수는 ｢사학기관 재무･회계 규칙에 대한 특례규칙｣ 제34조제3항을 준용하며, 내용연수가 경과되어도 사용에 지장이 없는 물품은 계속 사용함을 원칙으로 한다.

제7조(재물조사) ① 산학구매팀에서는 등록되어 있는 물품에 대하여 그 수량, 상태, 위치 등을 정확하게 파악하기 위하여 2년마다 정기 재물조사를 자체계획 수립에 따라 실시하여야 한다. <개정 2025.2.6.>

② 산학협력단에서 필요하다고 인정하는 경우에는 정기 재물조사 외에 수시 재물조사를 할 수 있으며 중요 물품만을 대상으로 특별 재물조사 할 수 있다. 수시 및 특별 재물조사에 관한 사항은 산학협력단장이 따로 정한다.

③ 재물조사 결과 물품의 도난 또는 분실, 파손이 확인되었을 때는 제23조 및 제24조에 따라 처리하여야 한다.

제8조(연구물품의 귀속) ① 연구비로 구입한 자산성 물품은 지원기관에서 별도로 정한 경우를 제외하고는 연구종료와 동시에 대학으로 귀속하는 것을 원칙으로 한다. 다만, 필요한 경우 산학협력단장의 승인 하에 산학협력단에서 활용할 수 있다. <개정 2025.2.6.>

② 일반물품은 구입과 동시에 산학협력단 자산에 귀속함을 원칙으로 한다.

제9조 삭제 <2025.2.6.>

제10조(관세감면물품 관리) ① 관세감면물품에 대하여는 ｢관세법｣ 제90조 및 제102조에 따라 수입신고 수리일로 부터 3년 범위에서 관세청장이 정하는 기간 동안 사후관리를 하여야 한다.

② 수입대행으로 구매하는 외자물품 중 「관세법」 및 동법 시행규칙에 따라 관세를 감면받은 물품은 수입신고 수리일부터 3년 이내 대통령령으로 정하는 기준에 따라 관세청장이 정하는 기간에는 그 감면받은 용도 외의 다른 용도로 사용하거나 양도할 수 없다. 다만, 기획재정부령으로 정하는 물품과 대통령령으로 정하는 바에 따라 미리 세관장의 승인을 받은 물품의 경우에는 그러하지 아니하다. <개정 2025.2.6.>

제3장 물품의 등록

제11조(물품관리의 전산화) 물품의 효율적 관리를 위하여 전산화한 관재시스템을 운영한다.

제12조(물품분류) 산학협력단의 모든 물품은 물품분류표 및 분류코드에 의하여 분류하되, 이와 관련하여 세부지침은 별도 정한다.

제13조(물품가액) 물품의 가액은 취득가액으로 한다. 다만, 기증받은 물품은 기증 시의 평가액을 취득가액으로 한다.

제14조(재산등록) ① 산학협력단 회계에서 구입･기증･기타 등을 통하여 취득한 물품에 대해서는 자산등록하고 물품관리번호를 부여한다. 다만, 물품관리번호를 부착할 수 없는 물품에 대해서는 산학협력단 물품임을 상징하는 표시를 별도 부착하여야 한다.

② 물품관리번호가 부여된 물품에 대해서는 제5조의 관리책임자로 하여금 사용･관리하도록 한다.

③ ｢법인세법｣에 의한 감가상각 대상품목에 해당되는 범위는 취득가액 100만원 이상의 물품으로 한다.

제15조(국가연구시설장비 등록) 국가연구개발사업을 통하여 개발하거나 구축한 구축비용 3천만원이상 시설장비 및 구축비용 3천만원 미만이라도 공동 활용이 가능한 시설 장비는 취득 후 연구시설·장비종합정보시스템(ZEUS)에 등록하여야 한다. 산업기술개발장비 통합관리요령을 적용하는 사업의 구매 물품은 1천만원 이상 장비의 경우를 포함한다. 구축비용에는 부가가치세 및 구입·설치 등에 필요한 부대비용을 포함한다. <개정 2023.4.24., 2025.2.6.>

제4장 물품의 사용

제16조(유지보존) ① 산학협력단장은 물품관리의 효율적인 운용제도를 확립하고 취급 상태를 감독하며 유지보존에 만전을 기하여야 한다.

② 연구비로 구입한 물품의 수리, 기능개선 및 운영을 위한 비용은 연구책임자가 부담하는 것을 원칙으로 한다.

제17조(반출･반입) ① 산학협력단의 물품은 산학협력단 시설 외에 반출할 수 없다. 다만, 학술활동･행사･수리 등의 부득이한 사유로 반출하고자 하는 때에는, 관리책임자는 “반출의뢰서”를 산학협력단에 제출하고 산학협력단장의 승인을 받아 반출할 수 있다. <개정 2025.2.6.>

② 반출된 물품이 반입한 때에는 관리책임자는 즉시 “반입신고서”를 산학협력단에 제출하여야 한다.<개정 2025.2.6.

제18조(수리･반납) ① ｢경남대학교 산학협력단 물품구매 지침｣ 제5조에 따라 중앙구매에 해당하는 물품을 수리하고자 하는 때에는 관리책임자는 “수리신청서”를 산학협력단으로 제출하여야 한다. <개정 2025.2.6.>

② 물품을 계속하여 사용할 필요가 없거나 수리하여도 사용할 수 없다고 판단하는 때에는  관리책임자는  “불용신청서”를 산학협력단에 제출하여야 한다. <개정 2025.2.6.>

제19조(개조) 자산등록된 물품은 원형을 변경할 수 없다. 다만, 원형을 변경하지 않고는 사용이 불가능한 때에는 관리책임자는 “물품개조신청서”(별지 제1호서식)를 작성하여 산학협력단으로 제출하여야 한다. <개정 2025.2.6.>

제20조(이동) 물품의 사용용도가 없어져 반납하거나 설치장소를 달리하여 사용하고자 하는 때에는 “이관신청서”를  산학협력단에 제출하고 승인을 받아야 한다. <개정 2025.2.6.>

제21조(기증물품) ① 기증된 물품에 대해서는 관리책임자는 “수증물품신고서”(별지 제2호서식)를 작성하여 산학협력단에 제출하여야 한다.

② 기증된 물품은 원칙적으로 기증을 접수한 부서에서 사용한다. 다만 기증 접수부서에서 사용하는 것이 적당하지 않다고 판단되는 때에는 산학협력단장은 필요 부서에서 물품을 사용할 수 있도록 기증접수 부서에 관리전환을 요청할 수 있다. <개정 2025.2.6.>

제22조(사유물 반입 및 관리) 개인 사유물은 산학협력단 시설 내에 반입할 수 없다. 다만, 부득이하게 사유물을 반입하고자 할 때에는 관리책임자는 “사유물 반입보고서”(별지 제3호서식)를 작성하여 산학협력단에 제출하여 승인을 받아 반입･사용하여야 한다. 다만, 사유물은 관리책임자의 책임 하에 보관 및 관리한다.

제23조(도난･분실･파손) ① 물품이 도난 또는 분실, 파손이 발생하였을 때에는 관리책임자는 즉시 “도난･분실･파손신고서”를  산학협력단에 제출·신고하여야 한다. <개정 2025.2.6.>

② 산학구매팀에서는 도난 또는 분실, 파손에 대한 원인조사를 실시하고 조사결과를 산학협력단장에게 보고하여야 한다.

③ 제2항에 의한 보고를 받은 산학협력단장은 관리책임자에 대하여 제24조에 따라 조치를 취하여야 한다.

제24조(변상책임) ① 물품의 도난 또는 분실, 파손이 발생하였을 때에는 산학협력단장은 관리책임자에게 다음 각 호의 조치를 취하여야 한다.

1. 물품을 도난 또는 분실하였을 때에는 동일한 물품으로 변상하게 한다.

2. 물품을 파손하였을 때에는 수리하게 하고, 수리하여도 사용할 수 없을 경우에는 동일물품으로 변상하게 한다.

3. 다음 각 목에 해당하는 사유가 있는 때에는 관리책임자는 산학협력단에 그 사유를 소명하여야 한다. 이 경우 산학협력단장은 그 판정에 따라 동일 기능의 유사물품으로 변상하게 하거나, 감가상각된 장부가액으로 현금변상을 하게 할 수 있다.

가. 단종 등으로 인하여 동일물품을 구할 수 없을 경우

나. 용도가 폐지되어 더 이상 해당 물품을 사용할 필요가 없을 경우

다. 동일물품으로 변상하게 할 수 없는 부득이한 사유가 있을 경우

② 변상은 변상청구를 요청한 날로부터 3개월 이내까지 이행하여야 한다.

③ 천재지변, 불가항력 기타 관리책임자의 고의 또는 중대한 과실에 기하지 않은 물품의 손실에 대하여는 그 책임을 묻지 아니한다.

④ 물품의 손실이 발생한 경우라도 제3항의 면책사유가 있는 때에는 관리책임자는 그 사유를 산학협력단으로 소명하여야 한다. 산학협력단장은 면책 여부를 판정하며 필요에 따라 사실조사를 병행할 수 있다.

제5장 물품의 처분

제25조(불용품 결정기준) 산학협력단장은 다음 각 호의 해당하는 물품은 불용품으로 결정할 수 있다.

1. 현재 사용가치가 없거나 유휴물품으로서 사용하지 않는 물품

2. 노후 또는 마모되어 수리하여도 원래의 목적에 사용할 수 없는 물품

3. 수리 또는 개조비가 비경제적이라고 판단되는 물품

4. 기타 폐품 및 잡품 일체로서 경제적 교환가치가 없는 물품

제26조(불용품 처분) ① 불용품을 처분하고자 하는 때에는 관리책임자는 “불용신청서”를 입력하여 산학협력단으로 제출하여 승인을 받아야 있다. <개정 2025.2.6.>

② 산학구매팀에서는 다음 각 호의 방법에 따라 불용품을 처분하여야 한다.

1. 매각 가능한 불용품은 매각한다.

2. 완전폐품이라고 판단되는 불용품은 폐기한다.

3. 해체하여 부분품을 활용하는 것이 원형대로 매각하는 것보다 유리하다고 판단되는 불용품은 해체하여 이용 가능한 부분품을 활용하고 잔여품만 폐기한다.

③ 불용품을 매각･해체 또는 폐기한 후에는 산학협력단 자산목록에서 제외한다. <개정 2025.2.6.>

제27조(준용) 이 지침에 명기되지 않은 사항은 경남대학교 ｢물품관리 규정｣ 및 관련 규정을 준용한다. <개정 2023.4.24.>

부칙(2005.6.1.)

이 지침은 2005년 6월 1일부터 시행한다.

부칙(2007.9.10.)

이 지침은 2007년 9월 10일부터 시행하되, 2007년 9월 1일부터 적용한다.

부칙(2020.2.3.)

이 지침은 2020년 2월 4일부터 시행한다.

부칙(2023.4.24.)

이 지침은 2023년 5월 1일부터 시행한다.

부칙(2025.2.6.)

이 지침은 2025년 3월 1일부터 시행한다.

[별지 제1호서식]

물품개조 신청서
						결재		담당			과장				팀장			부단장	단장
과제번호					과제명
연구(사업)명														사업특성
시행부처					전담기관									주관기관
총연구기간					당해년도 연구비							원		당해년도							차
연구(사업) 책임자		성명			직급									소속
		연락처						이메일
개조사유
개조내역
구분	품명			규격			단위		수량				금액(원)			자산번호				비고
원형(전)
개조(후)
<붙임> 1. 자산카드 1부 2. 개조 도면 1부.
위와 같이 물품개조를 신청하오니 처리하여 주시기 바랍니다. 20 년 월 일 연구(사업)책임자 : ○ ○ ○ (인) ※ 작성란이 부족할 경우에는 별지로 작성 바랍니다.
경남대학교 산학협력단장 귀하

[별지 제2호서식]

수증물품 신고서
									결재	담당				과장					팀장		부단장		단장
과제번호						과제명
연구(사업)명																		사업특성
시행부처						전담기관												주관기관
총연구기간						당해년도 연구비									원			당해년도							차
연구(사업) 책임자	성명					직급												소속
	연락처										이메일
기증정보
기증자										연락처
수증자										수증일자
기증내역
품명		규격		단위	수량		금액(원)					제조회사					설치장소			용도				비고
<붙임> 견적서 or 자산등록대장(기증업체) 1부.
위와 같이 수증물품을 신고하오니 처리하여 주시기 바랍니다. 20 년 월 일 연구(사업)책임자 : ○ ○ ○ (인) ※ 작성란이 부족할 경우에는 별지로 작성 바랍니다.
경남대학교 산학협력단장 귀하

[별지 제3호서식]

사유물 반입보고서
									결재		담당				과장				팀장		부단장		단장
과제번호					과제명
연구(사업)명																		사업특성
시행부처					전담기관													주관기관
총연구기간					당해년도 연구비											원		당해년도							차
연구(사업) 책임자		성명			직급													소속
		연락처										이메일
반입정보
반입장소
소유자													연락처
반입사유
반입내역
연번	품명			규격		단위	수량			금액(원)							제조회사			용도				비고
위와 같이 사유물 반입하여 사용(보관)하고자 합니다. 20 년 월 일 연구(사업)책임자 : ○ ○ ○ (인) ※ 작성란이 부족할 경우에는 별지로 작성 바랍니다.
경남대학교 산학협력단장 귀하